Làm thế nào để biết doanh nghiệp của bạn cần nâng cấp không gian làm việc? Có 4 dấu hiệu cho biết bạn cần giải phóng không gian văn phòng ngay.
Văn phòng không chỉ đóng vai trò là không gian làm việc mà còn là bộ mặt, thể hiện tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Có thể ở những thời gian đầu, các công ty mới thành lập không quá quan tâm đến yếu tố này, thường tận dụng phòng làm việc tại nhà hoặc chọn những không gian nhỏ vừa đủ với quy mô để làm văn phòng. Tuy nhiên, đến một lúc nào đó, bạn sẽ cảm thấy cần phải nâng cấp không gian làm việc của mình. Dưới đây, SEC Warehouse sẽ mách bạn 4 dấu hiệu chính xác nhất để bắt đầu việc cải thiện không gian văn phòng làm việc của mình.
Các nội dung chính của bài viết
Doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh chóng
Trước tiên, bạn hãy xem qua một vòng không gian văn phòng. Nếu bạn cảm thấy không gian làm việc của mình đang dần trở nên chật chội với hàng tồn kho kinh doanh chiếm hơn 50% diện tích văn phòng hoặc không gian để làm việc, thì đã đến lúc bạn nên mở rộng văn phòng hoặc dọn dẹp tối ưu lại không gian. Bạn có thể bắt đầu bằng việc thuê một không gian văn phòng nhỏ với diện tích vừa phải để phù hợp với các mặt hàng kinh doanh, thiết bị văn phòng để chi phí thuê văn phòng và kích thước không gian là phù hợp nhất.
Doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ là dấu hiệu cần nâng cấp không gian làm việc
Bạn đang cần thuê thêm nhân sự
Khi doanh nghiệp của bạn bước vào giai đoạn phát triển, bạn sẽ cần thêm nhiều nhân lực để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bởi bạn khó có thể tự mình làm tốt mọi thứ. Khi thuê thêm nhân viên, bạn sẽ không thể khiến tất cả mọi người cảm thấy thoải mái trong không gian văn phòng ban đầu của bạn. Đây sẽ là thời điểm thích hợp để bạn dọn dẹp, mở rộng, nâng cấp không gian làm việc hoặc tìm thuê một văn phòng mới rộng hơn để phù hợp với số lượng nhân viên và quy trình làm việc của bạn.
Thiếu không gian để lưu trữ hàng tồn kho của doanh nghiệp
Bạn đang có kế hoạch tăng số lượng lớn hàng tồn kho cho đợt bán hàng sắp tới? Nếu việc này gây ra cho bạn sự cố quá tải tạm thời, bạn có thể thuê Kho Mini tự quản như của SEC Warehouse, nơi bạn sẽ có được không gian lý tưởng, phù hợp nhất để lưu trữ tất cả hàng tồn kho cho doanh nghiệp. Thuê một đơn vị lưu trữ cũng là một phần trong quá trình mở rộng, nâng cấp không gian làm việc của bạn, nơi bạn có thể dễ dàng lưu trữ, quản lý và xuất nhập hàng hóa bất cứ lúc nào.
Thuê kho Mini tự quản để lưu trữ hàng tồn kho giúp văn phòng trở nên gọn gàng hơn
Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng các mặt hàng của bạn đang bảo quản một cách an toàn với hệ thống Camera an ninh, cùng bảo vệ vòng ngoài 24/7. Với kích thước kho lưu trữ rộng, luôn có sẵn tại SEC Warehouse, bạn dễ dàng tìm thấy một không gian lưu trữ với chi phí hợp lý để bảo quản tất cả hàng hóa của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ tìm kho phù hợp với yêu cầu, bạn có thể liên hệ đến Hotline 0901 86 87 86, SEC Warehouse luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn.
Nếu vấn đề thiếu không gian lưu trữ hàng hóa là một vấn đề lâu dài, bạn có thể tìm thuê một không gian văn phòng ngay gần cơ sở lưu trữ. Bằng cách này, bạn có thể tận hưởng không gian lưu trữ hàng hóa rộng rãi vừa có một căn phòng thoải mái để hoạt động kinh doanh.
Thiếu không gian để tổ chức các cuộc họp khách hàng
Khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, hầu hết các cuộc gặp gỡ khách hàng của bạn có thể diễn ra ở các quán Cafe, nhà hàng,… hoặc ngay tại phòng làm việc của mình. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bắt đầu có danh tiếng và nhiều khách hàng hơn, việc tổ chức các cuộc họp như vậy thực sự không chuyên nghiệp. Thứ nhất, không gian di chuyển xung quanh có thể bị hạn chế gây lại sự bất tiện. Thứ hai, có thể gây khó khăn trong việc trao đổi về những vấn đề bí mật mà bạn không muốn các nhân viên khác biết. Do đó, tốt hơn hết, bạn nên cân nhắc nâng cấp không gian làm việc trở nên gọn gàng, rộng rãi hơn và có phòng họp chức năng tiện cho việc gặp gỡ, trao đổi với khách hàng.
Nâng cấp văn phòng gọn gàng, rộng rãi hơn và có phòng họp chức năng tiện cho việc gặp gỡ khách hàng
Kết luận
Trên đây là 4 dấu hiệu cho thấy bạn cần nâng cấp không gian làm việc của mình. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Nếu bạn đang cần dọn dẹp, tối ưu lại văn phòng, bạn có thể cân nhắc đến việc thuê kho Mini tự quản để lưu trữ hàng tồn kho, tài liệu, hoặc các đồ đạc ít dùng đến,… Liên hệ với SEC Warehouse để được tư vấn, tham quan kho thực tế và nhận báo giá chi tiết!
