Những kinh nghiệm sử dụng kho mini sẽ giúp bạn bảo quản đồ đạc, hàng hóa tốt hơn. Cũng như khai thác được tối đa giá trị của nhà kho, không lãng phí số tiền đã bỏ ra.
Dịch vụ kho mini đã dần trở nên quen thuộc với người dân Việt Nam. Nếu trước đây dịch vụ này chỉ phổ biến ở các nước phương Tây. Thì giờ đây bạn đã có thể dễ dàng tìm thấy các nhà kho mini cho thuê tại Hà Nội hay TP.HCM.
Vậy làm cách nào để sử dụng nhà kho mini hiệu quả nhất? Làm sao để bảo quản đồ đạc an toàn? Làm sao để tiết kiệm chi phí khi thuê kho mini? Đừng lo lắng, SEC Warehouse sẽ bật mí cho bạn những kinh nghiệm thú vị. Cùng tham khảo nhé!
Các nội dung chính của bài viết
Kinh nghiệm sử dụng kho mini: Những điều nên làm
Nếu bạn đã có ý tưởng thuê kho mini để chứa đồ đạc hoặc hàng hóa. Thì dưới đây là list những điều bạn nên làm:
Lựa chọn kích thước kho phù hợp:
Hãy cân nhắc chọn lựa nhà kho mini có kích thước phù hợp với nhu cầu của bạn. Cách tốt nhất là hãy nhờ nhân viên tư vấn hỗ trợ. Việc lựa chọn kích thước vừa phải, sẽ hạn chế tình trạng nhồi nhét và cũng giúp bạn tiết kiệm được chi phí đáng kể.
Bạn nên lựa chọn kho mini có kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng
Liệt kê danh sách đồ đạc
Không ai có trí nhớ siêu phàm cả. Đặc biệt là đối với những món đồ đạc nhỏ tí ti sau hàng tháng trời không dùng tới. Do đó, bạn cần liệt kê chi tiết các món đồ bạn đưa vào kho lưu trữ. Tốt nhất nên tạo một danh sách trên máy tính (ứng dụng ghi chú, excel, word,…) thay vì viết vào sổ hay giấy để tránh thất lạc. Đồng thời cũng dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật thêm, bớt mà không phải bôi xóa.
Ghi chú trên thùng
Nếu bạn sử dụng các thùng carton để đóng gói đồ đạc. Thì hãy dán một tờ giấy ghi chú chi tiết các món đồ đựng bên trong. Như vậy khi cần tìm kiếm sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều. Lưu ý bạn nên để chung các món đồ có liên quan với nhau trong cùng một thùng nhé. Ví dụ đồ trong nhà bếp, đồ trong phòng ngủ, đồ lưu niệm, tranh ảnh sách báo, quần áo theo mùa,….
Hãy ghi chú trên từng thùng đựng để tìm kiếm chính xác hơn khi cần
Ghi chú hồ sơ giấy tờ
Trường hợp thuê kho mini để lưu trữ hồ sơ giấy tờ, cần có ghi chú cụ thể để dễ dàng trích lục khi tìm kiếm. Hãy chia thành các file theo ngày/tháng/năm. Hoặc theo lĩnh vực, theo bảng chữ cái,…
Sắp xếp đồ đạc, hàng hóa khoa học
Kinh nghiệm sử dụng kho mini hiệu quả phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn chất xếp đồ đạc, hàng hóa bên trong. Nếu bạn cứ nhét đồ đạc hoặc các thùng đồ vào một cách ngẫu nhiên, sẽ khiến kho nhanh đầy. Đến lúc tìm kiếm cũng rất khó khăn. Thậm chí đồ đạc sẽ dễ bị ngã đổ, hư hại.
Lời khuyên là bạn nên xếp các đồ đạc nặng ở phía dưới, các đồ nhẹ ở phía trên. Các đồ ít dùng tới ở phía trong cùng. Các đồ thường dùng thì để ở phía ngoài. Bạn cũng cần phân chia khu vực cụ thể trong kho. Ví dụ các loại hồ sơ, giấy tờ, hình ảnh để cùng một nơi. Các loại máy móc thiết bị ở một nơi. Trong khi quần áo vải vóc, đồ thời trang sẽ ở một góc riêng.
Có thể bạn quan tâm:
20 kinh nghiệm hay về cách sắp xếp kho hàng khoa học và tối ưu
Sử dụng thêm ô kệ
Hiện nay hầu hết các nhà kho mini đều có kèm theo ô kệ. Hệ thống ô kệ này sẽ giúp bạn khai thác không gian kho được tối ưu hơn. Bạn sẽ trữ được nhiều đồ đạc hơn. Sắp xếp dễ dàng hơn. Bố trí đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, bạn sẽ tốn thêm phí. Vì thế hãy cân nhắc.
Kệ hàng sẽ giúp bạn sử dụng không gian kho được triệt để hơn
Tháo pin, xả xăng dầu trước khi lưu trữ
Trường hợp bạn lưu trữ xe máy hoặc các loại máy móc sử dụng xăng dầu. Điều quan trọng cần xả hết chất lỏng ra ngoài trước khi cất giữ. Đối với các thiết bị điện tử hoạt động bằng pin, việc tháo pin ra ngoài cũng là điều nên làm. Những việc này vừa tránh hư hỏng do ăn mòn, rỉ sét, cũng đảm bảo an toàn hơn cho kho lưu trữ.
Chia nhỏ các vật dụng, tận dụng không gian
Các đồ nội thất chiếm quá nhiều không gian kho? Chẳng hạn như bàn, giường, ghế sofa, tủ? Hãy thử tìm cách chia nhỏ chúng (tháo chân, rã các bộ phận). Nhưng chỉ nên tiến hành nếu bạn có đầy đủ dụng cụ, kỹ năng. Còn không hãy tận dụng triệt để các không gian của chúng để chứa đồ (trong các hộc tủ, phía dưới gầm ghế, gần giường,…)
Xử lý bề mặt gỗ trước khi cất giữ
Các đồ nội thất gỗ cần được xử lý kỹ lưỡng trước khi đưa vào kho lưu trữ. Tốt nhất là nên vệ sinh sạch sẽ, xử lý mối mọt triệt để. Vì không loại trừ khả năng các ấu trùng ẩn nấp sâu phía trong các ngóc ngách nở ra và gây hư hại trong quá trình lưu trữ
Bao bọc đồ đạc
Kho mini tự quản có tính riêng tư cao, không ai ngoài bạn có thể ra vào nên nhìn chung rất sạch sẽ. Tuy nhiên nếu thời gian lưu trữ kéo dài thì tốt nhất bạn nên bao bọc chúng lại để hạn chế bị bụi bẩn. Liên hệ nhân viên kho để được hỗ trợ màng PE nhé.
Quan tâm tới yếu tố nhiệt nhiệt độ, độ ẩm
Hãy hỏi nhân viên kho về nhiệt độ, độ ẩm phổ biến của kho mini. Để đảm bảo rằng điều kiện lưu trữ ổn định, phù hợp với các loại đồ đạc, hàng hóa của bạn. Và lưu ý xem các mặt hàng bạn lưu trữ có yêu cầu gì đặc biệt về nhiệt độ không. Trường hợp là các sản phẩm “nhạy cảm” với nhiệt độ (như mỹ phẩm, thiết bị điện tử, thực phẩm chức năng, thực phẩm đóng hộp,…). Thì bạn cần thuê kho mini mát mới đảm bảo chất lượng sản phẩm khi lưu trữ.
Lưu ý xem hàng hóa, đồ đạc của bạn có yêu cầu nhiệt độ bảo quản thấp không nhé
Chụp hình đồ đạc trước khi rời đi
Mặc dù các kho mini hầu hết đều có chìa khóa riêng, và được bảo vệ bên ngoài. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chụp hình lại đồ đạc, hàng hóa trước khi rời đi. Sau đó so sánh chúng với mỗi lần bạn ghé thăm. Trong trường hợp có bất kỳ sự xáo trộn nào, bạn cũng có thể nhanh chóng phát hiện và tìm ra nguyên nhân.
Lựa chọn ổ khóa chất lượng
Hiện nay các nhà kho mini thường sẽ có bảo vệ bên ngoài. Mỗi kho mini sẽ có khóa từ hoặc khách hàng tự trang bị khóa riêng. Ngoài ra còn được đảm bảo an toàn bởi Camera an ninh 24/24. Dù vậy bạn vẫn nên chọn lựa cho mình một ổ khóa thật chất lượng, và có style riêng nhé!
Thường xuyên ghé thăm
Bạn thuê kho bao lâu? 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm hay lâu hơn? Dù bạn thuê kho bao lâu đi chăng nữa, hãy thường xuyên ghé thăm các đồ đạc của mình nhé. Bởi chỉ có bạn mới có quyền truy cập vào kho hàng. Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì phát sinh cũng có thể nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời.
Ngoại trừ các trường hợp lưu kho hàng hóa thường xuyên xuất nhập. Thì thời gian khuyến nghị nên ghé thăm đồ đạc là tối thiểu 2 tuần/lần.
Hãy giữ thói quen ghé thăm đồ đạc của bạn khi lưu kho
Kinh nghiệm sử dụng kho mini: Những điều cần tránh
Không nên lưu trữ các mặt hàng cấm, độc hại
Điều kiện tiên quyết khi thuê kho mini đó là không được lưu trữ các mặt hàng cấm, độc hại mà pháp luật quy định. Khách hàng sẽ tự chịu trách nhiệm về những mặt hàng mình lưu trữ trước pháp luật
Hãy thông báo nếu bạn cần lưu trữ đồ đạc dễ bắt lửa (như sơn và hóa chất), đồ dễ hỏng (chẳng hạn như thực phẩm), hay những sản phẩm đặc thù khác. Để từ đó nhân viên kho có hướng tư vấn phù hợp.
Hàng cấm, dễ cháy nổ là những thứ không được phép lưu trữ trong kho mini
Không ăn uống trong kho
Ăn uống, làm rơi vãi đồ ăn, gây mùi, làm đổ nước trong nhà kho,… Đó là những điều cấm kỵ. Bởi chúng sẽ thu hút các loại côn trùng, làm nhà kho bị ẩm mốc. Về lâu dài sẽ có nguy cơ làm hư hại hàng hóa, đồ đạc.
Do đó bạn không nên mang đồ ăn, thức uống vào kho. Và hãy luôn đảm bảo kho khô ráo sạch sẽ.
Không tiết lộ thông tin lưu trữ
Vì đa số hàng hóa lưu kho tự quản thường quan trọng. Nên lời khuyên là bạn không nên đưa chìa khóa cũng như tiết lộ thông tin lưu trữ cho những người bạn không tin tưởng.
Đương nhiên SEC Warehouse vẫn sẽ xác nhận lại thông tin từ chính chủ, tuy vậy cẩn thận vẫn trên hết.
Không chất xếp hàng hóa quá cao
Để tiết kiệm không gian kho, nhiều người có xu hướng chất xếp hàng lên thật cao. Tuy nhiên điều này cần hạn chế. Vì chất hàng quá cao dễ khiến hàng hóa bị đổ ngã, hư hại, móp méo.
Phương án dành cho bạn chính là liên hệ với nhân viên kho để được hướng dẫn cụ thể, hoặc tìm kệ hàng phù hợp.
Không nên chất xếp hàng quá cao và lộn xộn
Không lưu trữ đồ đạc giá trị quá cao
Dù kho mini đảm bảo an toàn tối đa, tuy nhiên nó không thể thay thế được chiếc tủ sắt của bạn. Vì thế chúng tôi không khuyến khích bạn lưu những đồ vật có giá trị quá lớn như tiền, vàng bạc, trang sức,…
Trên đây là những kinh nghiệm sử dụng kho mini khá quan trọng. Chúng được đúc kết từ những trải nghiệm thực tế của khách hàng đang thuê kho tại SEC Warehouse. Chúng tôi hy vọng rằng chúng sẽ hữu ích đối với bạn.
Mô hình kho mini tự quản của SEC Warehouse
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về loại hình kho mini tự quản của chúng tôi, có thể xem chị tiết Tại Đây, hoặc liên hệ hotline 0901868786 để được tư vấn cụ thể! Cảm ơn bạn đã quan tâm!
