Hiện nay tại Việt Nam, đa số các bệnh viện đều trong trạng thái quá tải. Điều đó đồng nghĩa với lượng hồ sơ bệnh án hàng ngày, hàng tháng, hàng năm là vô cùng lớn. Trong khi đó hồ sơ bệnh án lại rất quan trọng vì liên quan trực tiếp tới sức khỏe…
Quy định về lưu trữ hồ sơ dự thầu Khác với các giao dịch bình thường, nhỏ lẻ, đối với các công trình hoặc dự án lớn, các chủ đầu tư buộc phải tổ chức đấu thầu để chọn ra nhà thầu có khả năng đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, tài chính với…
Quy định thời gian lưu trữ hồ sơ kiểm toán Kiểm toán là một công việc quan trọng và đòi hỏi cao, gắn liền với rất nhiều loại hồ sơ giấy tờ. Điều đặc biệt là công việc kiểm toán này tiến hành không chỉ ở một doanh nghiệp mà ở nhiều doanh nghiệp với…
Theo pháp luật Việt Nam, hầu hết các loại hồ sơ, hóa đơn, chứng từ,…đều phải được lưu trữ trong thời gian tối thiểu năm 5 cho đến vĩnh viễn. Với thời gian dài như thế, số lượng tài liệu cộng dồn đòi hỏi một không gian lưu trữ không hề nhỏ và quy trình…
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp một trong những vấn đề sau: Hạn chế không gian: Không đủ diện tích để lưu trữ hồ sơ. Ngân sách: Chi phí để tự thuê một kho riêng là khá lớn và lãng phí Thời gian và nhân lực: Bạn không thể thuê thêm nhân sự để…
Quy trình lưu trữ hồ sơ dự án là một trong những khó khăn hàng đầu của nghề hành chính-văn phòng đòi hỏi bạn cần phải có kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp. Bởi không chỉ lưu trữ để đó mà còn bao gồm cả việc sắp xếp, tổ chức sao cho thật khoa…
Theo pháp luật Việt Nam, tất cả các loại hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, kể cả hồ sơ công trình đều phải được lưu trữ trong thời gian 5-20 năm. Với yêu cầu như vậy, nhu cầu lưu trữ hồ sơ nói chung và lưu hồ sơ công trình nói riêng ngày càng gia…
Với tầm quan trọng của hồ sơ trong hoạt động kinh doanh cũng như pháp lý. Doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý, lưu trữ hồ sơ một cách cẩn thận, nghiêm túc. Và nhiều dịch vụ lưu trữ hồ sơ hiện nay đã áp dụng cách lưu hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO…
Mặc dù hiện tại, quá trình lưu trữ thông tin đang dần được điện tử hóa. Bạn có thể tìm thấy các file word, các foder lưu trữ hàng hoạt thông tin chỉ nhờ một click chuột. Tuy nhiên giấy tờ, hồ sơ bản cứng vẫn giữ một vai trò rất quan trọng trong hoạt…
Lưu trữ hồ sơ nhân viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự. Dù được thực hiện bằng phần mềm quản lý hay lưu trữ thủ công thì quy trình lưu trữ hồ sơ nhân sự cũng cần đảm bảo tính khoa học, an toàn và bảo mật.…