“Đất chật người đông” – mỗi tấc đất ở Sài Gòn ngày càng trở nên quý giá. Chính vì thế mà nhiều hộ gia đình, doanh nghiệp sản xuất lựa chọn cách thuê kho lưu trữ đồ đạc, hàng hóa để tiết kiệm, thay vì phải thuê thêm mặt bằng riêng đắt đỏ.
Có cầu ắt có cung, ngày càng có nhiều đơn vị cho thuê kho ra đời. Giữa quá nhiều lựa chọn như vậy. Saigon Express xin gợi ý cho bạn một vài bí quyết để loại trừ các đơn vị kém chất lượng, chọn được dịch vụ cho thuê kho tốt nhất, an toàn nhất cho tài sản của mình.
Các nội dung chính của bài viết
10 BÍ QUYẾT CHỌN ĐƯỢC DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO TỐT
1.Tìm hiểu xem công ty có được cấp phép hay không?
Hãy tìm thông tin của kho mà bạn đang dự tính thuê chỗ để đồ. Một dịch vụ cho thuê kho tốt, đáng tin cậy phải có tên tuổi, mã số thuế, người đại diện pháp luật, trụ sở, thời gian thành lập,… rõ ràng.
Điều này nhằm đảm bảo bạn không chọn nhầm “công ty ma” hoặc trung gian môi giới.
2.Nhà cung cấp có đáp ứng được nhu cầu của bạn không?
Ví dụ bạn lưu mỹ phẩm cần có kho mát. Lưu máy móc cần có không gian lớn. Thùng hóa chất phải để trong không gian an toàn. Lưu hồ sơ – tài liệu cần được bảo mật. Hoặc bạn cần một kho tự quản riêng để tự quản lý,…Cần đảm bảo rằng đơn vị cho thuê kho có thể đáp ứng đa dạng các nhu cầu của bạn. Cơ sở hạ tầng được trang bị đặc thù đầy đủ, cách tổ chức sắp xếp kho khoa học. Tốt nhất bạn nên liên hệ trực tiếp với tổng đài viên để được giải đáp cụ thể. Đừng quên tham khảo Danh sách các câu hỏi nên đặt ra khi tìm thuê kho.
3.Tham quan kho thực tế
Trăm nghe không bằng mắt thấy. Bất cứ đơn vị lưu kho nào cũng quảng cáo về chất lượng, sự thoáng mát, an toàn,… Nhưng chỉ có cách duy nhất để xác nhận dịch vụ cho thuê kho tốt chính là tham quan thực tế. Hãy nhìn vào những hàng hóa đang lưu trữ của các khách hàng trước, xem chúng có sắp xếp ngăn nắp, bảo quản có tốt không, bởi đồ đạc của bạn sau này cũng sẽ được đối xử tương tự như vậy.
4.Xem xét về an ninh, độ an toàn
Một điều quan trọng là bạn cần hỏi về vấn về an toàn tại kho. Kho lưu trữ có được trang bị phòng cháy chữa cháy hay không, số lượng camera nhiều hay ít, hệ thống chiếu sáng có tốt không, có nguy cơ bị ngập không, hệ thống cửa và khóa như thế nào và bảo vệ trực ở đâu?,…Bạn có thể tự quan sát khi tham quan thực tế kho.
Với giá trị của sự tin tưởng bạn trao cho công ty, bạn xứng đáng nhận được dịch vụ an toàn và tốt nhất một cách công khai.
5.Đánh giá vị trí có thuận tiện không?
Có những kho rất lớn, trang bị đầy đủ mọi thứ, giá tốt, tuy nhiên bạn cũng không nên vội quyết định thuê. Hãy xem xét cẩn thận về vị trí kho và giao thông trong khu vực. Bởi trong hệ thống cơ sở hạ tầng của Việt Nam, có rất nhiều đoạn đường cấm tải, đường 1 chiều, cấm quay đầu, cấm đậu,…sẽ rất bất tiện và mất thời gian khi thuê kho ở những nơi này. Hãy tưởng tượng, bạn cần lấy hàng lúc 5 giờ chiều nhưng đường qua kho lại bị cấm tải từ 4 giờ chiều đến 8 giờ tối? Sẽ vô cùng rắc rối!
Hãy nhớ, thuận tiện chính là yếu tố rất quan trọng khi thuê kho.
6.Có các dịch vụ tiện ích nào không?
Bạn không nên chọn công ty chỉ cho lưu kho mà không có bất kỳ dịch vụ đi kèm nào. Thật không thoải mái khi mỗi lần xuất nhập hàng bạn phải tìm kiếm bốc xếp, thuê thêm xe tải, và phải tự xoay sở tất cả mọi thứ đúng không nào?
Hãy nhớ, nếu bạn thuê kho để máy móc, đồ cồng kềnh và nặng nề, hãy chắc chắn rằng kho có pallet, xe nâng chuyên dụng, xe kéo đẩy,…đầy đủ.
7.Giá cả thuê kho và các dịch vụ đi kèm
Giá cả đóng vai trò lớn trong quyết định thuê kho. Tuy nhiên bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét các yếu tố đi kèm. Bởi nhiều nơi cung cấp giá thuê kho thấp, nhưng chi phí cho các dịch vụ phát sinh lại rất cao ví dụ như bốc xếp, đóng gói, quản lý xuất nhập, giao nhận hàng,…Do vậy hãy hỏi kỹ càng Báo giá thuê kho trước khi quyết định thuê.
8.Chính sách bảo hiểm khi xảy ra sự cố
Đồ đạc, hàng hóa lưu kho của bạn chắc hẳn là những thứ quan trọng. Và dịch vụ lưu trữ cũng sẽ cố gắng bảo vệ chúng tốt nhất có thể. Tuy nhiên hãy luôn trong trạng thái cẩn thận, có những sự cố hi hữu mà không ai dự đoán trước được. Bạn hãy hỏi kỹ về trách nhiệm của đơn vị lưu kho trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hay mất mát hàng hóa xem có thỏa đáng hay không. Những điều này cũng nên được ghi rõ trong hợp đồng.
9.Xem xét thời gian hoạt động và các thủ tục
Đôi khi bạn sẽ cần xuất nhập hàng trong thời gian lưu kho, vì thế hãy hỏi đơn vị lưu kho về thời gian hoạt động và các thủ tục phát sinh của họ như:
- Có làm việc thứ 7, chủ nhật và ngoài giờ hành chính không?
- Khi xuất hoặc nhập thêm hàng cần làm những thủ tục gì?. Có phức tạp không?. Có tốn phí không?
Một dịch vụ cho thuê kho tốt sẽ tạo mọi điều kiện thuận tiện nhất cho khách hàng của mình!
10.Mọi người đánh giá thế nào?
Hãy đọc các bình luận đánh giá để hiểu hơn về đơn vị lưu trữ. Tuy nhiên hãy nhớ, mọi đánh giá đều là chủ quan. Vì thế bạn cần tham khảo nhiều nơi. Đồng thời kết hợp với các yếu tố kể trên để đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho mình. Ngoài ra bạn cũng đừng quên tham khảo thêm Kinh nghiệm tìm thuê kho bãi quan trọng để chọn được kho hàng phù hợp với nhu cầu của mình.
