Thuê kho lưu trữ là một việc làm quan trọng bởi bạn sẽ bàn giao những đồ đạc, hàng hóa giá trị của mình cho người khác bảo quản. Đương nhiên sẽ có các chính sách cam kết. Tuy vậy, để thật sự cảm thấy an tâm, bạn hãy áp dụng những cách sau để tài sản của mình được an toàn nhất có thể khi cần thuê kho lưu trữ đồ.
Các nội dung chính của bài viết
LÀM CÁCH NÀO ĐỂ LƯU KHO AN TOÀN?
1.Tìm đơn vị lưu kho uy tín, an toàn
Điều quan trọng hàng đầu, đó chính là áp dụng cách tìm công ty lưu kho uy tín. Một đơn vị tốt sẽ có nhiều kinh nghiệm trong việc lưu trữ hàng hóa, giúp bảo vệ đồ đạc của bạn tốt hơn. Hãy đảm bảo rằng:
- Kho thoáng mát, sạch sẽ, kiên cố
- Có bảo vệ trong lẫn ngoài 24/24
- Có trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Có camera giám sát
- Có chính sách bảo hiểm tốt
2.Thuê đúng loại kho
Bạn cần xác định loại hàng hóa của mình sẽ thích hợp với loại kho nào. Bởi mỗi loại kho sẽ có những điều kiện và tiêu chuẩn khác nhau. Ví dụ mỹ phẩm, dược phẩm cần thuê kho mát, hàng giá trị hoặc đồ gia đình nên chọn thuê kho tự quản,…Nếu quyết định sai, sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả lưu kho.
3.Đóng gói đúng cách
- Đóng gói đồ dễ bể, ly, chén, gương,…bằng xốp nổ, chèn lót cẩn thận, ghi chú rõ trên từng thùng, vừa thuận tiện kiểm soát, vừa lưu ý cho những người bốc xếp bốc dở nhẹ tay và đúng chiều
- Với đồ gỗ cần giữ khô ráo, bọc kín, tránh để gần đồ sắt nhọn
- Máy móc cần tránh nơi độ ẩm cao, cần tra thêm dầu, nhớt để hạn chế gỉ sét,…
- Mỗi loại hàng hóa, đồ đạc bạn cần biết cách đóng gói đúng kỹ thuật trước khi lưu kho để bảo vệ chúng an toàn.
- Đừng quên liên hệ với đơn vị lưu kho để được hướng dẫn và hỗ trợ tốt hơn.
4.Chụp hình đồ đạc trước khi lưu kho
Việc này nghe qua có vẻ mất thời gian và dư thừa nhưng lại rất quan trọng. Hình ảnh hoặc clip ấy sẽ giúp bạn so sánh đồ đạc trước và sau khi lưu kho. Do vậy nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, bạn sẽ có bằng chứng và được đơn vị lưu kho bồi thường.
5.Sắp xếp hợp lý hàng hóa
Các thùng đồ nặng và chắc nên để phía dưới cùng, sau đó bạn có thể chất các đồ khác lên trên. Thùng đồ ít sử dụng để phía trong, đồ thường xuyên tác động, xuất nhập để phía ngoài…Mục đích để tránh tình trạng đồ bị chèn ép, va chạm, hư hỏng ngoài ý muốn. Bộ phận kho sẽ tư vấn điều này cho bạn khi nhập hàng.
6.Mua ổ khóa chất lượng (đối với kho tự quản)
Với hình thức kho tự quản, bạn được toàn quyền quản lý không gian kho riêng của mình. Do vậy hãy đầu tư một ổ khóa sắt hoặc kim loại cứng, có độ bảo mật cao.
7.Yêu cầu báo cáo tồn kho
Mỗi cuối hoặc đầu tháng, hãy thống nhất với đơn vị lưu kho về việc báo cáo tồn kho. Việc này giúp bạn kiểm soát tình trạng hàng hóa lưu kho của mình tốt hơn để đưa ra chính sách kinh doanh hợp lý.
8.Thỉnh thoảng hãy ghé kho kiểm tra
Hãy dành một chút thời gian rảnh của bạn để ghé ngang qua kho một cách bất ngờ nhằm đảm bảo đơn vị lưu kho giữ đúng cam kết về các điều kiện lưu trữ:hệ thống chiếu sáng, bảo vệ, camera có hoạt động không?. Hàng hóa vẫn đầy đủ như báo cáo…?
9.Mua bảo hiểm tài sản
Thông thường các công ty cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp sẽ có mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc. Tuy nhiên, để chắn chắn và muốn loại trừ mọi lo lắng, bạn có thể tự mua thêm bảo hiểm tài sản cho riêng mình, phòng hờ sự cố hi hữu.
Khi lưu kho, trách nhiệm bảo quản sẽ thuộc về đơn vị lưu trữ. Tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên có những việc làm cụ thể như trên để tăng cường sự an toàn cho hàng hóa trong quá trình lưu kho.
