Quyết định mang đồ đạc, hàng hóa của mình giao cho một đơn vị cho thuê kho lưu giữ thật không dễ dàng. Bạn sẽ lo lắng không biết tài sản có được bảo đảm an toàn hay không?. công ty lưu trữ có tốt hay không?
Để củng cố niềm tin cho bản thân và chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho tốt. Bạn hãy ghi nhớ những câu hỏi sau đây và đặt ra với tư vấn viên. Nếu họ giải đáp đầy đủ, rõ ràng và đáp ứng được nhu cầu của bạn thì hẳn sẽ đủ điều kiện để bạn cân nhắc chọn lựa. Sau đây là những câu hỏi bạn nên hỏi khi cần thuê kho.
Các nội dung chính của bài viết
1. Kho có đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn?
Một kho lưu trữ an toàn trước hết phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Có hệ thống phòng cháy
- Camera giám sát hoạt động 24/24
- Bảo vệ luôn thường trực
- Kho ở vị trí cao ráo, không bị ngập nước
- Kho được xây dựng kiên cố, không bị dột
Thiếu bất kỳ yếu tố nào kể trên cũng sẽ khiến tài sản của bạn giảm đi sự an toàn khi lưu trữ. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách lưu kho an toàn tại đây.
2. Vị trí kho có thuận tiện không?
Vị trí là một yếu tố rất quan trọng khi bạn cần thuê kho hàng hóa. Đừng vội vàng quyết định thuê khi bạn chưa tìm hiểu xem vị trí kho có thuận tiện cho việc đi lại, xuất nhập hàng hay không?
Một kho hàng lý tưởng cần có vị trí xung quanh thoáng đãng. Xe tải ra vào tận nơi, không bị cấm đậu, cấm xe, cấm xoay đầu, không bị ngập nước,…
3. Nhiệt độ, độ ẩm có đảm bảo ổn định?
Nếu bạn cần thuê kho lưu trữ các mặt hàng cần nhiệt độ mát, ổn định như mỹ phẩm, dược phẩm, thức ăn đóng hộp,…thì hãy hỏi kỹ đơn vị thuê kho có cung cấp dịch vụ cho thuê kho mát không?. Bởi thời tiết giữa mùa mưa và mùa nắng ở TP.HCM thường khác biệt rất lớn.
4. Chi phí thuê kho là bao nhiêu và tính như thế nào?
Chắc chắn đây là một câu hỏi không thể bỏ qua khi bạn cần thuê kho. Mỗi công ty cho thuê kho sẽ có cách tính giá khác nhau: Theo mét vuông, mét khối, từng ô, theo thể tích hàng,…Hãy cân nhắc và chọn ra phương pháp phù hợp nhất với mặt hàng của bạn. Nếu công ty trữ hàng có giá trị, thường xuyên xuất nhập thì nên ưu tiên chọn kho tự quản sẽ tiện lợi và tiết kiệm hơn.
Tham khảo bảng giá thuê kho của SEC Warehouse.
5. Có các dịch vụ tiện ích không và chi phí ra sao?
Bốc xếp, xe nâng hàng, xe cẩu máy móc, dán tem, đóng gói,…là những dịch vụ cực kỳ cần thiết khi thuê kho. Thế nên hãy đảm bảo công ty luôn sẵn sàng phục vụ bạn. Và đừng quên hỏi giá của chúng. Bởi nếu giá thuê kho rẻ nhưng giá của các dịch vụ đi kèm này quá cao sẽ là một điều tồi tệ cho ngân sách của bạn.
6. Có dịch vụ giao nhận hàng hay không?
Dịch vụ giao nhận hàng là vô cùng cần thiết khi bạn tìm thuê kho. Nếu kho hàng có sẵn xe tải giao nhận hàng hóa sẽ tiện lợi hơn cho bạn. Bởi họ thường có chính sách giá tốt hơn, khả năng đáp ứng cũng nhanh hơn. Bạn không cần tìm kiếm thêm đơn vị thứ ba cung cấp dịch vụ thuê xe bên ngoài phiền phức.
7. Còn chi phí phát sinh nào nữa không?
Hãy hỏi về tất cả các khoản chi phí thuê kho hàng hóa có thể phát sinh. Chủ động sẽ giúp bạn kiểm soát tình hình tốt hơn. Đừng để đến khi ký hợp đồng thuê kho mới tá hỏa rằng mình phải chi trả thêm nhiều khoản phát sinh khác như pallet, phí phục vụ xuất nhập kho, phí báo cáo,…
8. Thủ tục xuất nhập hàng thế nào, có tốn phí không?
Đương nhiên khi cần lưu kho, bạn sẽ muốn các thủ tục được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện như khi tự lưu trữ. Sẽ thật khó chịu khi mỗi lần nhập hoặc xuất hàng phải chờ đợi hàng giờ và khai nhận hàng loạt giấy tờ. Do đó hãy hỏi trước các đơn vị lưu trữ xem thủ tục khi xuất nhập hàng sẽ gồm những bước nào, có thuận tiện không.
9. Thời gian làm việc của kho?
Thật bất tiện nếu bạn cần xuất nhập hàng ngoài giờ hành chính, ngày chủ nhật mà kho lại không làm việc. Hiện nay thị trường cạnh tranh nên yêu cầu giao hàng cần nhanh gọn lẹ không thể chần chừ. Chỉ cần bạn chậm một nhịp cũng có thể khiến bạn bị mất khách hàng hoặc giảm uy tín trong mắt đối tác. Vậy nên hãy ưu tiên các kho hàng có làm việc ngoài giờ để đáp ứng kịp thời nhu cầu xuất nhập, giao nhận hàng của bạn!
10. Có chương trình khuyến mãi nào không?
Đây là quyền lợi của bạn nên đừng bỏ qua. Thông thường để khuyến khích doanh nghiệp đăng ký lưu trữ, các kho hàng còn trống sẽ có khá nhiều ưu đãi hấp dẫn như giảm giá lưu kho, giảm giá dịch vụ tiện ích, ưu đãi lưu kho dài hạn.
11. Tôi quản lý hàng hóa bằng cách nào?
- Bạn sẽ tự kiếm soát hàng hóa hay đơn vị lưu trữ sẽ hỗ trợ?
- Có được tự do ra vào kho hay không?
- Và có được báo cáo hàng tháng từ đơn vị quản lý không?
Với những câu hỏi này bạn sẽ nắm được tình hình tài sản của mình và phát hiện ra các sự cố một cách nhanh chóng nhất.
12. Hình thức thanh toán như thế nào?
Công ty sẽ tính phí lưu kho bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Thanh toán vào đầu tháng, cuối tháng hay dựa vào ngày bắt đầu lưu kho. Biết được những thông tin này bạn sẽ chủ động hơn trong việc thánh toán. Bộ phận kế toán cũng sẽ làm việc chính xác hơn.
13. Chính sách bảo hiểm của công ty?
Do giao tài sản quan trọng cho công ty lưu trữ nên bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu các chính sách bảo hiểm trong trường hợp xảy ra hư hại, mất mát.
Thường thì kho xưởng sẽ được mua bảo hiểm an toàn cháy nổ chung. Nhưng nếu hàng hóa của bạn đặc biệt có giá trị, bạn muốn đảm bảo hơn có thể mua thêm bảo hiểm tài sản riêng cho mình.
14. Thủ tục gia hạn hoặc chấm dứt thuê kho?
Sẽ không tránh khỏi trường hợp bạn muốn gia hạn thêm thời gian thuê kho hoặc có sự cố buộc bạn phải chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã ký kết. Vậy nên hãy đặt câu hỏi tới tư vấn viên về vấn đề này. Ví dụ như:
- Gia hạn thời gian thuê kho cần thủ tục gì?
- Chi phí khi thuê gia hạn có biến đổi không?
- Nếu muốn dừng hợp đồng thì thông báo trước bao lâu?
- Có phải đền bù gì không?
15. Tôi có thể đến xem kho trước khi quyết định?
Một công ty cho thuê kho uy tín và chất lượng sẽ không bao giờ từ chối gợi ý này của bạn. Và chắn chắn bên cạnh những câu hỏi nêu trên, bạn cũng cần phải liên hệ đơn vị lưu kho để tham quan trực tiếp trước khi quyết định thuê. Ngoài ra, trước khi liên hệ nhân viên của dịch vụ thuê kho, bạn cũng đừng quên tìm hiểu những Kinh nghiệm thuê kho quan trọng để tìm được kho hàng phù hợp với doanh nghiệp.
