Bạn đã đúng đắn khi quyết định thuê kho tự quản để lưu trữ hàng hóa, tài sản của mình. Bởi việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và nguồn lực lớn. Tuy nhiên, có một số lưu ý bạn cần nắm để việc thuê kho thực sự an toàn và phát huy công dụng tối đa.
Với kho tự quản, bạn sẽ được bàn giao chìa khóa và giữ quyền chủ động quản lý, xuất nhập hàng hóa. Những việc nên và không nên khi tự lưu kho dưới đây sẽ giúp bạn đi đúng hướng, tận dụng kho một cách khoa học.
Các nội dung chính của bài viết
NÊN VÀ KHÔNG NÊN LÀM GÌ KHI LƯU KHO TỰ QUẢN
- Lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa ngay từ đầu. Hãy lập thiết kế bản đồ lưu kho để khai thác tối đa không gian và dễ quản lý.
- Quy tắc xếp đặt: hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên, hàng ít dùng phía trong, hàng thường xuyên bốc dở bên ngoài. Điều này vừa giúp giữ tài sản an toàn, vừa tiết kiệm không gian và công sức khi bốc dở hàng hóa.
- Để tối ưu thể tích kho, cần có các kệ hàng, giá đỡ. Bạn nên liên hệ đơn vị cho thuê kho để được hỗ trợ.
- Dù sắp xếp hàng như thế nào, hãy đảm bảo rằng có một lối đi đủ rộng để bạn có thể tiếp cận các thùng hàng của mình.
- Một nguyên tắc hàng đầu cầu lưu tâm, đó chính là ghi chú trên thùng hàng để kiểm soát. Khi xếp, bạn hãy xoay các ghi chú này ra bên ngoài, sao cho có thể dễ dàng quan sát.
- Cần tăng cường loại trừ nguy cơ gây hại của côn trùng bằng các xịt khử định kỳ, thường xuyên quét dọn kho hàng khi có điều kiện
- Hãy đảm bảo là mọi hàng hóa ở trạng thái khô ráo trước khi lưu trữ
- Bạn đã tốn chi phí thuê kho để bảo vệ hàng hóa quan trọng, nên đừng tiếc tiền đầu tư một ổ khóa chất lượng và chắc chắn.
- Dù đã có bảo vệ của đơn vị lưu kho, hệ thống camera giám sát nhưng với tư cách là chủ của hàng hóa, bạn cũng nên sắp xếp ghé thăm, tối thiểu là mỗi tháng 1 lần.
NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH KHI LƯU KHO TỰ QUẢN
- Bạn không nên kê đồ áp sát tường, cần chừa một khoảng không vừa phải tùy loại mặt hàng.
- Đặc biệt không để hàng xuống nền kho. Liên hệ với nhà kho để được cung cấp pallet. Pallet vừa giúp bảo vệ hàng của bạn, vừa giúp cho việc vận chuyển hàng trong kho được dễ dàng hơn.
- Đừng bao giờ cất giữ dài hạn hay bỏ quên thức ăn, rau quả tươi trong kho. Bởi chúng sẽ tạo điều kiện nảy sinh nấm mốc, thu hút côn trùng,…làm ảnh hưởng đến hàng hóa.
- Không lưu trữ các loại hàng hóa trái pháp luật, các hóa chất độc hại,chất dễ bắt lửa,…
- Giá thuê là quan trọng, tuy nhiên bạn không nên mù quáng chọn công ty có giá thuê cực thấp. Hãy xem xét các yếu tố đi kèm, chất lượng kho. Đừng vì ham giá rẻ mà đưa chúng vào kho lưu kém chất lượng và không được hỗ trợ tốt.
Nếu bạn đang tìm kiếm kho tự lưu trữ tại TP.HCM với giá cả tốt và đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với dịch vụ sec-warehouse.vn để được hỗ trợ tốt nhất. Luôn có sẵn không gian kho để đáp ứng nhu cầu của bạn.
