Coworking Space là điểm khác biệt giữa vô vàn định kiến mọi người thường nghĩ về văn phòng làm việc. Tuy nhiên, đây là kiểu văn phòng hợp tác, “đáng đồng tiền” nhất hiện nay.
Trong bài viết này, hãy cùng SEC Warehouse tìm hiểu về mô hình Coworking Space là gì và một số lưu ý quan trọng trước khi ra quyết định thuê mô hình này.
Các nội dung chính của bài viết
Coworking Space là gì?
Coworking Space là gì? Đây là mô hình cho thuê văn phòng hợp tác, đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc thành lập sơ khai cho đến lúc trưởng thành. Không chỉ là không gian làm việc chia sẻ, Coworking Space còn là không gian để giao lưu, phát triển cộng đồng các doanh nghiệp nói chung.
Trong bối cảnh nền kinh tế trẻ như Việt Nam, TP.HCM và Hà Nội được xem là “cái nôi” của những doanh nghiệp Startup. Chỉ trong vòng vài năm xuất hiện và phát triển, mô hình cho thuê văn phòng Coworking Space đã nhận được nhiều phản ứng tích cực, trở thành hướng đi mới cho những bạn trẻ mới chập chững khởi nghiệp.
Mô hình văn phòng Coworking Space đang nhận được sự ưa chuộng của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam
Lịch sử hình thành của mô hình Coworking Space
Định nghĩa về Coworking bắt nguồn từ một hội nhóm được thành lập vào năm 1995 ở Berlin, Đức. Cơ sở này có tên C Base, là không gian thu hút nhiều lập trình viên, các nhà khoa học và kỹ sư phần mềm, với mục đích liên kết, chia sẻ ý tưởng mới, so sánh mã cũng như tổ chức các sự kiện và hội thảo chuyên ngành.
Cụm từ “Coworking Space là gì” dần trở nên phổ biến hơn bắt đầu từ năm 2005 ở San Francisco. Tuy nhiên, sau khi trải qua hậu Đại dịch Covid-19 mới là giai đoạn mô hình này được biết đến rộng rãi hơn bao giờ hết khi mà ngày càng có nhiều người ưa thích phong cách Hybrid Working hơn.
Coworking Space phù hợp với đối tượng nào?
Trải qua đại dịch COVID-19 chính là yếu tố thúc đẩy nhanh xu hướng làm việc tại nhà sau những hạn chế đến từ chính sách giãn cách xã hội. Cũng từ lúc đó, người lao động dần ưa chuộng sự linh hoạt hơn so với cách thức làm việc 5-6 ngày trong một tuần, mỗi ngày 8 tiếng tại văn phòng như trước nay. Thay vào đó, chế độ Hybrid Working và không gian sáng tạo dần nhận được sự yêu thích rộng rãi.
Coworking Space phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc Startup để tiết kiệm chi phí, đồng thời tận dụng khả năng mối quan hệ liên kết trong ngành và liên ngành.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp lớn có thể sử dụng Coworking Space để tạo điều kiện cho nhân viên làm việc ở những nơi xa cơ sở chính. Nhờ vậy, họ sẽ vẫn tiếp xúc với đồng nghiệp và các nhân viên khác, nâng cao hiệu quả làm việc.
Freelancer (người làm việc tự do) cũng có thể chọn Coworking Space làm nơi làm việc cho mình. Dù tự do làm việc, họ vẫn có thể hưởng những phúc lợi, sử dụng các tiện ích như một văn phòng bình thường, đồng thời có thể gặp gỡ những người bạn cùng ngành, nắm bắt các cơ hội mới.
Có những loại mô hình Coworking Space nào?
Đối với dạng Coworking Space có chỗ ngồi cố định
Loại dịch vụ Coworking Space có chỗ ngồi cố định sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc Startup. Khi thuê mô hình này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với những mô hình cho thuê văn phòng khác.
Ngoài những đối tượng kể trên thì mô hình làm việc này còn dành cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn phát triển mở rộng thị trường, mở thêm chi nhánh hoặc đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Điều này không những giúp đơn vị được đảm bảo về vấn đề pháp lý khi hoạt động tại Việt Nam mà còn có thể tiết kiệm tối ưu các khoản chi phí không cần thiết cho các doanh nghiệp.
Loại hình Coworking Space có chỗ ngồi linh hoạt
Chỗ ngồi làm việc linh hoạt sẽ phù hợp cho những người ai làm việc theo hình thức Freelancer hay người hoạt động kinh doanh tự do, bởi tính chất thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đối với những người không có nhu cầu thuê văn phòng cố định và thường xuyên thì đây sẽ là một sự lựa chọn khá ổn và đáng để cân nhắc.
Ưu điểm nổi trội của mô hình Coworking Space là gì?
Theo thống kê của Harvard Business Review, có đến 82% người cho rằng Coworking Space đã giúp họ mở rộng mối quan hệ, 83% cảm thấy bớt cô đơn hơn khi làm việc và 89% cảm thấy hạnh phúc hơn sau khi làm việc trong môi trường Coworking.
Mô hình văn phòng Coworking Space sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật
Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà bạn có thể tìm thấy ở mô hình Coworking Space:
Tính linh hoạt
Một số doanh nghiệp có mạng lưới gồm nhiều chi nhánh, cơ sở trên toàn quốc. Tuy nhiên đôi lúc vấn đề khoảng cách địa lý trở thành vấn đề ngăn cách nhân viên với công việc. Vì thế, một số công ty quyết định lựa chọn mô hình thuê văn phòng Coworking Space để không bỏ lỡ các nhân tài, cung cấp cho họ môi trường làm việc ổn định, đầy đủ tiện nghi.
Tiết kiệm chi phí tối ưu
Một trong những ưu điểm của mô hình Coworking Space là sự tối ưu hoá chi phí. Bằng việc chia sẻ về cơ sở văn phòng, internet, máy in, dịch vụ lễ tân,… với các nhân viên từ công ty khác, những doanh nghiệp quy mô nhỏ, có ngân sách eo hẹp có thể tiết kiệm bớt phí dịch vụ cũng như cắt giảm nhiều khoản phí, không cần ký kết hợp đồng thuê bất động sản dài hạn.
Nâng cao tình thần đồng đội
Đối với những ai chọn làm Freelancer hoặc Remote, họ thường phải làm việc một mình. Đôi lúc không tránh khỏi việc cảm thấy cô đơn, lạc lõng. Khi làm việc trong môi trường Coworking, tuy không phải ngày nào cũng có mặt tại văn phòng, nhưng bạn sẽ tiếp xúc được với nhiều người hơn dù cùng hay khác công ty. Từ đó thúc đẩy khả năng tương tác và tạo cơ hội để mọi người cởi mở, giúp đỡ lẫn nhau.
Kể cả khi bạn là người hướng nội và ít khi tiếp xúc với ai, bạn cũng có thể tìm được những người cùng chí hướng với mình.
Nâng cao năng suất làm việc, thúc đẩy sự sáng tạo
Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, khi làm việc trong môi trường Coworking, bạn có khả năng sáng tạo hơn và gia tăng hiệu quả công việc hơn so với môi trường văn phòng truyền thống.
Đôi khi văn phòng truyền thống có thể khá căng thẳng, làm ảnh hưởng đến óc sáng tạo, năng suất làm việc,… Vậy sự khác biệt lớn nhất so với Coworking Space là gì?
Coworking Space thường trẻ trung và năng động hơn, tập trung vào việc tạo nên tinh thần thoải mái. Nhờ đó chúng ta cũng sẽ làm việc tốt hơn, năng suất hơn.
Mở rộng mối quan hệ
Coworking Space có thể có hàng chục đến hàng trăm công ty cùng nhau hoạt động. Không giống với những cơ sở làm việc khác, với văn phòng Coworking, chúng ta sẽ sử dụng dịch vụ chung với nhiều người hơn. Từ đó tăng cơ hội gặp gỡ, giao lưu, không chỉ với các cá nhân mà các công ty cũng có thể mở rộng mối quan hệ làm ăn kinh doanh của mình.
Những lời khuyên quan trọng khi thuê mô hình Coworking Space
Mô hình cho thuê văn phòng Coworking Space mang lại nhiều lợi ích và thuận tiện cho các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi ra quyết định thuê bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Cân nhắc kỹ lưỡng về hiệu quả chi phí.
- Xem xét không gian văn phòng và các tiện nghi tòa nhà cung cấp
- Kiểm tra các chức năng phục vụ cho quá trình làm việc của bạn
- Đường truyền Internet tốt
- Xem xét hợp đồng cho thuê một cách cẩn thận trước khi quyết định ký kết
- Vì là không gian làm việc chia sẻ nên bạn cần hiểu rõ các nội quy tại văn phòng
- Lựa chọn vị trí làm việc phù hợp
- Tìm hiểu kỹ về thời gian hoạt động tại văn phòng
- Hệ thống an ninh có đảm bảo an toàn hay không?
Trước khi thuê văn phòng Coworking Space cần lưu ý một số vấn đề quan trọng
Tạm kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về định nghĩa Coworking Space là gì, những ưu điểm cũng như những điều cần lưu ý trước khi quyết định chọn thuê mô hình này. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn đọc.
Nếu bạn đang quan tâm và muốn lựa chọn sử dụng mô hình cho thuê văn phòng Coworking Space nhưng lại băn khoăn về vấn đề tìm nơi lưu trữ đồ dùng, hồ sơ tài liệu. Hãy liên hệ với SEC Warehouse qua Hotline: 0903 316 898 – (028) 3776 0700! Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có giải pháp kho bãi phù hopwj với nhu cầu của bạn!
