Thay vì tự xây dựng kho riêng và thuê người quản lý hàng hóa, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đang đi theo xu hướng thuê dịch vụ lưu trữ hàng hóa bên ngoài. Điều này vừa giúp họ giải quyết bài toán nhân sự, vừa quản lý hàng hóa hiệu quả hơn mà lại tiết kiệm ngân sách.
Lúc này, mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp chính là hợp đồng thuê kho với những chính sách thỏa thuận đảm bảo quyền lợi khách hàng cũng như sự an toàn hàng hóa.
Vậy hợp đồng gửi hàng vào kho có những nội dung gì? Cần lưu ý thế nào khi đặt bút ký hợp đồng thuê kho chứa hàng? Dưới đây là giải đáp của SEC Warehouse. Đồng thời bạn cũng có thể tải về Hợp đồng lưu kho hàng hóa của chúng tôi để tham khảo cụ thể hơn.
Các nội dung chính của bài viết
Hợp đồng thuê kho gửi hàng hóa là gì?
Hợp đồng gửi kho hàng hóa là một văn bản có tính pháp lý thể hiện quyền và nghĩa vụ giữa người thuê kho và đơn vị cho thuê kho khi có hoạt động gửi hàng hóa vào kho lưu trữ trong một thời hạn nhất định.
Bạn cần lưu ý là hợp đồng thuê kho xưởng và hợp đồng thuê kho gửi hàng hóa sẽ có nhiều điểm khác biệt. Để tránh nhầm lẫn bạn có thể so sánh tính chất của hai hình thức thuê kho này như sau:
| STT | Nội dung | Thuê kho xưởng | Thuê kho gửi hàng |
| 1 | Diện tích thuê | Thường phải thuê một kho riêng diện tích lớn | Diện tích thuê linh động theo nhu cầu, không bắt buộc |
| 2 | Thời hạn thuê | Thường thuê dài hạn (nhiều năm) | Ngắn hạn hoặc dài hạn đều được, tùy nhu cầu của khách |
| 3 | Phí thuê kho | Chi phí cố định hàng tháng dù lưu hàng ít hay nhiều | Tùy vào lượng hàng. Thuê bao nhiêu, trả tiền bấy nhiêu |
| 4 | Cơ sở vật chất | Tự cải tạo, lắp đặt lại kho theo nhu cầu | Kho được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, sẵn sàng đưa vào khai thác |
| 5 | Khi mất mát, hư hại hàng hóa | Người thuê kho tự chịu trách nhiệm | Đơn vị cho thuê kho chịu trách nhiệm đền bù |
| 6 | Bốc xếp hàng hóa | Thuê nhân sự và trả lương hàng tháng hoặc theo đợt | Nhân viên bốc xếp sẵn sàng phục vụ |
| 7 | Quản lý hàng hóa | Thuê nhân sự quản lý | Có người quản lý hàng hóa, báo cáo theo yêu cầu |
(xem thêm về: dịch vụ cho thuê kho hàng hóa của chúng tôi)
Như vậy có thể nói, biên bản gửi kho hàng hóa mang tính linh hoạt hơn. Trọng tâm của loại hợp đồng sẽ đề cao trách nhiệm của đơn vị cho thuê kho lưu trữ trong việc lưu giữ, bảo quản hàng hóa, tài sản của khách hàng. Đảm bảo tính nguyên vẹn cũng như an toàn của hàng hóa khỏi các nguy cơ gây thất thoát, hư hỏng với một mức phí hợp lý.
Tầm quan trọng của hợp đồng lưu kho
Bạn giao tài sản, hàng hóa của mình (hoặc của doanh nghiệp) cho một đơn vị khác lưu trữ, bảo quản. Đó có thể là những tài sản bình thường hoặc giá trị rất cao. Và việc ký kết hợp đồng gửi kho hàng hóa sẽ là lời cam kết về trách nhiệm của đơn vị cho thuê kho, giúp bạn an tâm hơn. Không chỉ là những lời trao đổi miệng, hợp đồng lưu kho bãi sẽ là văn bản giấy trắng mực đen ràng buộc trách nhiệm pháp lý giữa hai bên. Bất kỳ bên nào vi phạm hợp đồng cũng sẽ bị chế tài.
Đặc biệt, trong trường hợp không may xảy ra sơ sót, mất mát hàng hóa, thì người thuê kho cũng sẽ được đền bù thỏa đáng căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng.
Vậy nên, khi bạn có ý định thuê kho gửi hàng hóa, hãy yêu cầu được ký hợp đồng và đọc trước mẫu biên bản gửi hàng. Trước khi ký kết, cần xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đề xuất bổ sung, chỉnh sửa sao cho tối ưu nhất, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm cho cả hai phía.
Mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa cần có những nội dung nào?
Hiện nay trên thị trường cho nhiều đơn vị cho thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa. Mỗi đơn vị sẽ có những quy tắc, ưu đãi cũng như cam kết khác nhau đối với khách hàng thuê kho của mình. Hàng hóa gửi kho cũng sẽ có những đòi hỏi điều kiện lưu trữ và dịch vụ đi kèm khác nhau (nhiệt độ, quản lý FIFO – LIFO, quản lý theo mã, giao hàng,…). Nên không có quy chuẩn chung hay mẫu hợp đồng gửi giữ tài sản chung cho tất cả trường hợp. Nhưng cơ bản các hợp đồng thuê kho gửi hàng hóa cần có những mục cần thiết như sau:
- Thời gian ký kết và thời hạn hợp đồng
- Thông tin bên cho thuê kho: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện,…
- Thông tin bên thuê kho: tương tự như trên, nếu là cá nhân cần có tên, số điện thoại, địa chỉ liên hệ
- Thông tin về hàng gửi kho: Chủng loại, số lượng, tình trạng, hình chụp (nếu có)
- Số tiền cọc và hình thức xử lý khi chấm dứt hợp đồng
- Chi phí thuê kho và phương thức thanh toán
- Quyền nghĩa vụ của hai bên
- Các dịch vụ đi kèm, yêu cầu bảo quản, quản lý đặc thù (nếu có)
- Cách thức đền bù nếu xảy ra hư hỏng, mất mát hàng hóa
- Giải quyết khi có tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng
- Cách thức gia hạn hợp đồng
Mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê kho chứa hàng của SEC Warehouse. Nếu bạn đang có ý định gửi kho hàng hóa có thể tham khảo trước các điều khoản trong hợp đồng. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì có thể liên hệ với chuyên viên của chúng tôi để được giải đáp cụ thể qua Hotline 0901 86 87 86.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
HỢP ĐỒNG GỬI GIỮ HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày … tháng … năm ….
Tại (địa điểm): …………………………………………………
Chúng tôi gồm có:
Bên A (Bên gửi tài sản)
Tên chủ hàng: …………………… Số CMND: ………………
Cấp ngày …………………………………. Tại: …………….
Điện thoại số: …………………………………………………
Địa chỉ liên hệ: …………………………………………………
Bên B (Bên giữ tài sản)
Tên chủ kho bãi: ………………………… Số CMND: …………
Cấp ngày: …………………………….. Tại: ……………………
Điện thoại số: ……………………………………………………
Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………
Hai bên sau khi bàn bạc đã thống nhất nội dung hợp đồng gửi giữ tài sản như sau:
Điều 1: Đối tượng gửi, giữ:
– Tên tài sản, hàng hóa: ……………………………………
– Liệt kê số lượng, hoặc mô tả tình trạng vật đưa đi gửi giữ.
Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán
– Giá cả (theo qui định của Nhà nước, nếu không có thì 2 bên tự thỏa thuận).
+ Loại hàng thứ nhất:………… đồng /tháng
+ Loại hàng thứ hai ………….. đồng /tháng
+ ………………………………………………
+ ……………………………………………..
– Phương thức thanh toán (trả bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, thời hạn trả…
Điều 3: Nghĩa vụ của bên A
– Thông báo các đặc tính của vật gửi, nếu cần thiết.
– Trả thù lao khi lấy lại vật gửi
– Trả phí tổn lưu kho khi hết hạn hợp đồng mà không kịp thời nhận lại tài sản đã gởi.
– Chịu phạt ….% do chậm nhận lại tài sản đã gửi vào kho theo quy định của hợp đồng.
Điều 4: Nghĩa vụ của Bên B (bên giữ tài sản)
– Bảo quản cẩn thận vật gửi giữ, không được sử dụng vật trong thời gian bảo quản.
– Chịu trách nhiệm rủi ro đối với vật gửi giữ, trừ các trường hợp bất khả kháng.
– Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng vật gửi giữ.
Điều 5: Giải quyết tranh chấp
– Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).
– Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa việc tranh chấp ra Tòa án giải quyết.
Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … đến ngày ……..
Hợp đồng này được lập thành ….. bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ ….bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký tên Ký tên
Dowload mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa
Lưu ý đối với khách hàng khi ký hợp đồng gửi kho hàng hóa
- Nếu bạn lưu kho dài hạn, hãy tham khảo xem có ưu đãi gì đặc biệt hay không
- Nếu hàng hóa của bạn cần xuất nhập thường xuyên, cần làm rõ về vấn đề tính phí lưu kho trong hợp đồng để tránh mâu thuẫn về sau.
- Đảm bảo kho luôn có đội ngũ bốc xếp và xe nâng hạ, vận chuyển để đáp ứng nhu cầu xuất nhập hàng liên tục của bạn (nếu có).
- Hợp đồng cần có chữ ký người đại diện, dấu mộc lên chữ ký và đóng dấu giáp lai ở tất cả các trang mới có hiệu lực.
- Lưu ý kho cần có bảo hiểm cháy nổ, đáp ứng về thẩm duyệt PCCC
