Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hàng hóa, logistics. Bạn sẽ bắt gặp nhiều khái niệm chuyên biệt đặc thù. Trong đó không thể không đề cập tới 2 phương pháp FIFO và LIFO. Đây là định nghĩa về quy trình xuất nhập hàng và quản lý hàng tồn kho. Vậy LIFO là gì, FIFO là gì và lợi ích của chúng mang đến cho doanh nghiệp như thế nào?
Các thông tin dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ những thắc mắc của bạn về FIFO và LIFO. Hãy tìm hiểu phương án trữ hàng hóa tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay sau đây.
Các nội dung chính của bài viết
KHÁI NIỆM VỀ FIFO
1.FIFO là gì?
FIFO là viết tắt của cụm từ tiếng Anh First In, First Out ( có nghĩa là nhập trước, xuất trước). Theo đó, các mặt hàng tồn kho sẽ được sắp xếp ưu tiên xuất kho đầu tiên. Có thể hiểu là hàng hóa lưu kho sẽ được xuất một cách tuần tự từ cũ nhất đến mới nhất.
2.Khi nào dùng phương pháp FIFO
Phương pháp lưu trữ, xuất nhập hàng này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có tính chất ngắn hạn, cụ thể như:
- Hàng có hạn sử dụng ngắn chỉ vài tuần hoặc vài tháng
- Các loại bánh kẹo, sữa, thực phẩm
- Quần áo, hàng hóa thời trang theo “mốt” cần bán sớm để tránh lỗi thời
- Các mặt hàng công nghệ hiện đại mới ra mắt và đang rất “hot”
Ví dụ, bạn vừa sản xuất một lô 1 bánh kẹo có thời hạn sử dụng là 2 tháng và thuê kho lưu trữ. Khoảng 1 tuần sau lại sản xuất thêm lô 2, lô 3 và tiếp tục nhập vào kho lưu hàng hóa. Vậy nên bạn buộc phải ưu tiên xuất lô 1 trước tiên để phân phối đến khách hàng. Nếu không áp dụng nguyên tắc FIFO, rất có thể sản phẩm của bạn sẽ bị hư hỏng. Hoặc được giao đến đại lý khi thời hạn dùng còn rất ngắn. Và bạn biết đó, khách hàng thường chỉ muốn mua hàng hóa mới. Các sản phẩm cận kề ngày hết hạn sẽ không được đánh giá cao.
Tương tự, những kiểu quần áo đang được ưa chuộng, các thiết kế công nghệ mới ra đời đang được chú ý cần được xuất bán nhanh nhất có thể trước khi trở nên lỗi mốt. Vậy nên phương pháp FIFO nhập trước xuất trước được xem là một chiến lược lưu trữ, quản lý tối ưu dành cho hàng hóa ngắn hạn.
3.Yêu cầu của dịch vụ lưu trữ đối với FIFO
Với sự luân chuyển cao của hình thức Nhập trước – xuất trước FIFO. Kho lưu trữ hàng hóa cần đáp ứng yêu cầu có thể bốc dở hàng hóa thường xuyên. Ô kệ hoặc kệ pallet phải được sắp xếp gọn gàng khoa học. Có thể tổ chức các lối đi dọc các dãy kệ sao cho người và các phương tiện như xe nâng, máy nâng,…có thể tiếp cận dễ dàng.
KHÁI NIỆM VỀ LIFO
1.LIFO là gì
LIFO là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Last In, First Out (Nhập sau, xuất trước). Trái ngược với phương pháp FIFO vừa đề cập. Theo đó, các mặt hàng nào mới nhập về sẽ là những hàng hóa đầu tiên được xuất đi. Hàng mới được ưu tiên giao bán cho các đại lý – khách hàng, hàng tồn kho sẽ là những hàng cũ đã lưu trữ từ lâu.
Than đá, cát, gạch, thép, nhựa, gỗ, các vật liệu xây dựng…. Là những sản phẩm điển hình ví dụ cho loại hình LIFO
2.Khi nào dùng phương pháp LIFO
LIFO nhập sau xuất trước là phương pháp lưu trữ, xuất nhập hàng hóa hiệu quả giúp doanh nghiệp có thể cập nhật thời giá chính xác trên thị trường, so sánh với chi phí đầu vào gần đây nhất để cân đối – điều chỉnh chi phí bán hàng sao cho phù hợp. Đồng thời phản ánh chính xác doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Và đương nhiên chỉ áp dụng đối với các mặt hàng không bị giới hạn về thời gian sử dụng hay yếu tố thời thượng.
Ví dụ, thời gian mới đây chi phí sản xuất hàng hóa tăng cao, giá bán hàng cũng được điều chỉnh tăng. Nếu bạn xuất bán hàng hóa nhập kho trước với thông tin chi phí sản xuất trước đây (thấp) thì bạn sẽ nhận được kết quả lợi nhuận cao.
Nghe có vẻ hấp dẫn nhưng thực sự không tốt vì bạn phải đóng thuế doanh nghiệp cao hơn. Chưa kể đến về sau, khi thị trường được bình ổn lại, giá trở lại mức bình thường và bạn lại xuất bán các mặt hàng trước đây có chi phí sản xuất cao. Lúc này lợi nhuận rất thấp, thậm chí có thể hoà hoặc lỗ vốn. Gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về lâu dài.
Khi thị trường biến động nhiều và mức lạm phát cao như hiện nay, thì nguyên tắc LIFO được xem là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp. Vì họ sẽ hạn chế được tối đa rủi ro hàng hóa mất giá, có thể theo sát tình hình chi phí, doanh thu và lợi nhuận để xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp, mang tính cạnh tranh với đối thủ.
3.Yêu cầu của dịch vụ lưu kho đối với LIFO
Khi áp dụng phương pháp LIFO. Đơn vị cho thuê kho phải đáp ứng được các yêu cầu như:
- Luôn sẵn sàng đội ngũ bốp xếp, phương tiện bốc dở hàng
- Kho lưu trữ an toàn và kiên cố, có tính chất cố định
- Vì hàng hóa lưu trữ lâu nên cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo sự an toàn và không bị thất thoát
- Dù những hàng hóa lưu trữ trước ít bị tác động nhưng vẫn nên chọn kho có các kệ hàng. Lối đi phải thuận tiện cho quá trình kiểm kê, dễ theo dõi.
FIFO và LIFO có những ưu điểm riêng. Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa và nhu cầu mà doanh nghiệp của bạn có thể chọn ra cách lưu trữ – lưu chuyển hàng hóa trong kho phù hợp nhất để tăng hiệu quả kinh doanh, tạo chìa khóa giúp bạn đạt được ưu thế.
