Bạn đang có ý định thuê kho nhỏ tự quản lý và muốn biết trước Hợp đồng thuê kho gồm những nội dung gì? Mẫu Hợp đồng thuê kho bãi thông dụng hiện nay trên thị trường ra sao? Cần lưu ý gì khi ký hợp đồng thuê kho?
Các nội dung chính của bài viết
Hợp đồng thuê kho bãi là gì?
Hợp đồng thuê kho là văn bản thể hiện các thỏa thuận giữa bên cho thuê kho và khách hàng thuê kho, tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Theo đó, trong mẫu công văn thuê kho bãi sẽ thể hiện chi tiết nội dung thuê, quyền lợi cũng như trách nhiệm của các bên trong quá trình thuê kho.
Tầm quan trọng của hợp đồng thuê kho?
Hợp đồng thuê kho chính là sự ràng buộc trách nhiệm giữa các bên, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng về mặt pháp lý.
Khi hợp đồng đã được ký kết, bắt buộc hai bên phải tuân thủ đúng theo các thỏa thuận ban đầu. Đơn cử như bên thuê kho phải trả tiền thuê đúng hạn và đầy đủ, còn bên cho thuê kho phải đảm bảo tạo mọi điều kiện tốt nhất cho bên thuê.
Phía sau hợp đồng cho thuê kho sẽ là hệ thống pháp luật Việt Nam, bao gồm bộ luật dân sự và luật thương mại. Như vậy, quyền lợi của cả hai bên sẽ được đảm bảo tốt nhất trong trường hợp phía còn lại không làm đúng với hợp đồng đã ký kết.
Chính vì tầm quan trọng này, hợp đồng thuê nhà kho cần có sự đàm phán, thương lượng cẩn thận nhằm xây dựng được các điều khoản tối ưu nhất, đảm bảo quyền lợi cho cả hai phía.
Mẫu hợp đồng thuê kho cần có những nội dung nào?
Tùy theo loại hình dịch vụ cũng như thỏa thuận của hai bên mà hợp đồng thuê kho bãi sẽ có các điều khoản phù hợp. Tuy nhiên nhìn chung thì các mẫu hợp đồng thuê kho hiện nay đều bắt buộc phải có những mục cụ thể như sau:
- Thông tin pháp nhân đầy đủ của bên cho thuê và bên thuê (Tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ; nếu là công ty thì có thêm Tên đăng ký kinh doanh, mã số thuế, người đại diện cùng chức danh,…
- Thời gian ký hợp đồng
- Thời hạn thuê kho và cách thức để gia hạn
- Giá thuê kho và các phí dịch vụ liên quan nếu có (như bốc xếp, vận chuyển, quản lý hàng hóa, bảo hiểm,…)
- Hình thức thanh toán
- Tránh nhiệm và quyền lợi của bên cho thuê
- Trách nhiệm và quyền lợi của bên thuê kho
- Mục giải quyết khi có tranh chấp giữa 2 bên, hoặc 1 trong 2 bên vi phạm hợp đồng
- Chữ ký và đóng dấu của cả hai bên
Nếu mẫu hợp đồng bên cho thuê đưa bạn tham khảo còn thiếu những điều khoản trên, bạn cần nêu thắc mắc để được giải đáp, sau đó yêu cầu bổ sung nhằm tránh các rắc rối phát sinh về sau.
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
(Số: ……………./HĐTNXVKB)
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, Tại ………………………………………………Chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (BÊN A) :………………………………..
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………….………… Fax: ……………………
E-mail: ………………………………………………………………………………
Giấy phép số: …………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Tài khoản số: …………………………………………………………………
Do ông (bà): ……………………………………………………… Năm sinh: …………………………
Chức vụ: ……………………………………………………. làm đại diện.
Là chủ sở hữu của nhà xưởng, kho bãi cho thuê: …………………………………………
BÊN THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (BÊN B):………………………………..
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………..…
Điện thoại: ……………………………………………….………… Fax: ………………………
E-mail: ………………………………………………………………………………………………….
Giấy phép số: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………
Do ông (bà): ……………………………………………………… Năm sinh: ……………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………… làm đại diện.
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và bên B đồng ý thuê phần diện tích nhà xưởng và kho bãi nằm trên diện tích đất ….. m2 thuộc quyền sở hữu của bên A tại……………………………………….
1.2. Mục đích thuê: ………………………………………………….………………
ĐIỀU 2: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn thuê nhà xưởng là ……. năm được tính từ ngày ….. tháng …. năm …. đến ngày ….. tháng….. năm …..
2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hai Bên có thể thỏa thuận gia hạn.
2.3. Trường hợp một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận thì phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 tháng.
2.4. Trong trường hợp Hợp đồng kết thúc trước thời hạn đúng quy trình thì Bên A có trách nhiệm hoàn lại toàn bộ số tiền cọc của Bên B sau khi đã trừ các khoản tiền thuê nhà xưởng; Bên B được nhận lại toàn bộ trang thiết bị do mình mua sắm và lắp đặt (những trang thiết bị này sẽ được hai bên lập biên bản và có bản liệt kê đính kèm).
ĐIỀU 3: GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Giá thuê nhà xưởng, kho bãi là: …………….. đ/m2/tháng (Bằng chữ: …………………)
3.2. Sau 2 năm đầu tiên, từ ngày …. tháng …. năm ….., giá thuê sẽ được điều chỉnh tăng thành: đ/m2/tháng (Bằng chữ: …………………)
3.2. Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền thuê nhà xưởng, kho bãi là: ………………VNĐ
(Bằng chữ: ………………………………………………….……………………)
3.3. Hình thức thanh toán: thanh toán bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của bên A hoặc nộp tiền mặt trực tiếp.
3.4. Thời gian thanh toán: Từ ngày …. đến ngày ….. hàng tháng, Bên B phải hoàn tất việc thanh toán cho Bên A. Nếu Bên B chưa thanh toán thì bị phạt trễ hạn thanh toán với mức phí …%/ngày trên trị giá hóa đơn.
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Quyền của bên A:
- a) Yêu cầu bên B nhận nhà xưởng, kho bãi theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng;
- b) Yêu cầu bên B thanh toán đủ tiền theo thời hạn và phương thức thỏa thuận trong hợp đồng;
- c) Yêu cầu bên B bảo quản, sử dụng nhà xưởng, kho bãi theo thỏa thuận trong hợp đồng;
- d) Yêu cầu bên B bồi thường thiệt hại hoặc sửa chữa phần hư hỏng do lỗi của bên B gây ra;
- e) Cải tạo, nâng cấp nhà xưởng, kho bãi cho thuê khi được bên B đồng ý nhưng không được gây ảnh hưởng cho bên B;
- e) Đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng mà không phải trả lại tiền cọc khi bên B vi phạm điều 6.1
- f) Yêu cầu bên B giao lại nhà xưởng, kho bãi khi hết thời hạn thuê; trường hợp hợp đồng không quy định thời hạn thuê thì chỉ được lấy lại nhà xưởng, kho bãi sau khi đã thông báo cho bên B trước 06 tháng;
- g) Các quyền khác trong hợp đồng.
4.2. Nghĩa vụ của bên A:
- a) Giao nhà xưởng, kho bãi cho bên B theo thỏa thuận trong hợp đồng và hướng dẫn bên B sử dụng nhà xưởng, kho bãi theo đúng công năng, thiết kế;
- b) Bảo đảm cho bên B sử dụng ổn định nhà xưởng, kho bãi trong thời hạn thuê;
- c) Bảo trì, sửa chữa nhà xưởng, kho bãi theo định kỳ hoặc theo thỏa thuận; nếu bên A không bảo trì, sửa chữa nhà xưởng, kho bãi mà gây thiệt hại cho bên A thì phải bồi thường;
- d) Không được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi bên B thực hiện đúng nghĩa vụ theo hợp đồng, trừ trường hợp được bên B đồng ý chấm dứt hợp đồng;
- e) Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra.
- f) Thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- g) Các nghĩa vụ khác trong hợp đồng.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Quyền của bên B:
- Yêu cầu bên A giao nhà xưởng, kho bãi theo thỏa thuận trong hợp đồng;
- Yêu cầu bên A cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về nhà xưởng, kho bãi;
- Được đổi nhà xưởng, kho bãi đang thuê với người thuê khác nếu được bên A đồng ý bằng văn bản.
- Được cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ nhà, công trình xây dựng nếu có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được A đồng ý bằng văn bản;
- Được tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận với bên A trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu;
- Yêu cầu bên A sửa chữa nhà, công trình xây dựng trong trường hợp nhà xưởng, kho bãi bị hư hỏng không phải do lỗi của mình gây ra;
- Đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng và nhận lại tiền cọc khi bên A vi phạm điều 6.2
- Yêu cầu bên A bồi thường thiệt hại do lỗi của bên A gây ra;
- Các quyền khác trong hợp đồng.
5.2. Nghĩa vụ của bên B:
- Bảo quản, sử dụng nhà xưởng, kho bãi đúng công năng, thiết kế và thỏa thuận trong hợp đồng;
- Thanh toán đủ tiền thuê nhà xưởng, kho bãi theo thời hạn và phương thức thỏa thuận trong hợp đồng;
- Sửa chữa hư hỏng của nhà xưởng, kho bãi do lỗi của mình gây ra;
- Trả nhà xưởng, kho bãi cho bên A theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng;
- Không được thay đổi, cải tạo, phá dỡ nhà xưởng, kho bãi nếu không có sự đồng ý của bên A;
- Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra;
- Các nghĩa vụ khác trong hợp đồng.
ĐIỀU 6: ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
6.1. Bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng khi bên B có một trong các hành vi sau đây:
- a) Thanh toán tiền thuê nhà xưởng, kho bãi chậm 03 tháng trở lên so với thời điểm thanh toán tiền đã ghi trong hợp đồng mà không được sự chấp thuận của bên A;
- b) Sử dụng nhà xưởng, kho bãi không đúng mục đích thuê;
- c) Cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng nhà xưởng, kho bãi thuê;
- d) Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, đổi hoặc cho thuê lại nhà xưởng, kho bãi đang thuê mà không có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc không được bên A đồng ý bằng văn bản.
6.2. Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi khi bên A có một trong các hành vi sau đây:
- a) Không sửa chữa nhà xưởng, kho bãi khi nhà xưởng, kho bãi không bảo đảm an toàn để sử dụng hoặc gây thiệt hại cho bên B;
- b) Tăng giá thuê nhà xưởng, kho bãi bất hợp lý;
- c) Quyền sử dụng nhà xưởng, kho bãi bị hạn chế do lợi ích của người thứ ba.
6.3. Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi phải báo cho bên kia biết trước 01 tháng nếu không có thỏa thuận khác.
ĐIỀU 7: CAM KẾT CHUNG
7.1. Bên A cam kết nhà xưởng, kho bãi cho thuê thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình, không có tranh chấp về quyền sở hữu, không bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (không thuộc diện bị thu hồi hoặc không bị giải tỏa); cam kết nhà ở đảm bảo chất lượng, an toàn cho bên B.
7.2. Bên B đã tìm hiểu kỹ các thông tin về nhà xưởng, kho bãi cho thuê.
7.3. Việc ký kết hợp đồng này giữa các bên là hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu cần thay đổi hoặc bổ sung nội dung của hợp đồng này thì các bên thỏa thuận lập thêm phụ lục hợp đồng có chữ ký của hai bên, phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý như hợp đồng này.
7.4. Các bên cùng cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.
7.5. Các cam kết khác (phải phù hợp với quy định của pháp luật và không trái đạo đức xã hội):
ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng này hoặc việc vi phạm hợp đồng sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng trên tinh thần thiện chí, hợp tác. Nếu thương lượng không thành thì vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền xét xử.
ĐIỀU 9: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực pháp lý từ ngày … tháng …. năm ……. Đến ngày …… tháng ….. năm ……
Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)
Bạn có thể tải mẫu hợp đồng thuê kho nêu trên để tham khảo các nội dung cơ bản. Căn cứ vào tình hình thực tế, bạn có thể xem xét bổ sung hoặc lược bớt các phần để tạo ra biên bản thuê kho phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Lưu ý đối với khách hàng khi ký hợp đồng thuê kho
- Trước khi đặt bút ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn đã biết kinh nghiệm tìm thuê kho phù hợp.
- Với thời hạn thuê kho dài, khách hàng cần lưu ý trao đổi về giới hạn mức giá thuê kho, hoặc tỉ lệ tăng giá qua từng năm, tránh trường hợp bị động vì giá tăng cao đột xuất
- Nếu có đặt cọc phí thuê kho thì cần lưu ý về vấn đề xử lý tiền cọc khi hết thời hạn hoặc khi chấm dứt trước hạn
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê kho để chứa hàng hóa và được đơn vị cho thuê quản lý luôn thì cần liệt kê đầy đủ số lượng mặt hàng và lưu tâm hình thức bồi thường khi xảy ra hư hỏng, mất mát tài sản
- Cần giữ hợp đồng kỹ lưỡng. Có thể phôtô chứng thực thành nhiều bản để dùng khi cần thiết.
- Nếu bạn có ý định sau khi thuê sẽ chỉnh trang, sửa đổi hay xây dựng thêm bên trong kho nhằm đáp ứng cho việc lưu trữ hàng hóa, hãy đảm bảo rằng vấn đề này được thỏa thuận trước và đề cập trong hợp đồng.
Thuê kho lưu hàng hóa là một hoạt động mang ý nghĩa đặt biệt quan trọng trong kinh doanh, có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa, hiệu quả vận chuyển cũng như bán hàng. Do đó ban lãnh đạo doanh nghiệp cần thảo luận thật kỹ lưỡng về mẫu hợp đồng cho thuê kho bãi.
Sự cố liên quan tới pháp lý là điều không ai mong muốn, nhưng nếu không may xảy ra bất đồng hay tranh chấp giữa hai bên, Hợp đồng thuê kho chính là lá chắn giúp bảo vệ quyền lợi của bạn.
Nguồn: SEC Warehouse
