Nếu bạn đang có cần thuê kho lưu trữ hàng hóa, chúng tôi khuyến cáo bạn nên đặt vấn đề tham quan kho trước khi đưa ra quyết định ký kết hợp đồng.
Bởi “Tai nghe không bằng mắt thấy”! Dù người quản lý có quảng cáo kho lưu trữ tốt như thế nào đi nữa thì bạn chỉ có thể đánh giá đúng nhất chất lượng khi trực tiếp đến kho để khảo sát.
Và dưới đây là những vấn đề bạn cần tìm hiểu khi tham quan kho để chọn được nơi lưu trữ tốt nhất!
Các nội dung chính của bài viết
1.Giao thông có thuận lợi không?
Trước tiên bạn cần quan sát con đường dẫn vào kho lưu trữ. Nên ưu tiên các kho nằm gần những tuyến đường lớn, tốt nhất là những đường 2 chiều, xe tải và container vào được, có chỗ quay đầu xe thuận lợi.
Và hãy chắc chắn xe tải dễ dàng tiếp cận để xuất nhập hàng, không bị cấm đỗ xe.
2. Quan sát tổng quan
Khi đến kho, tiến hành quan sát mọi thứ xung quanh. Lần lượt trả lời các câu hỏi sau:
- Kho có kiên cố và sạch sẽ không?
- Xung quanh kho là gì, có nguy cơ gây hại không? (hạn chế chọn các kho ở gần cửa hàng gas, hàn xì, bãi rác, khu công nghiệp ô nhiễm,…)
- Vị trí kho có khả năng bị ngập hoặc dột không?
3. Nhận diện thương hiệu
Một điều quan trọng khác bạn phải lưu tâm đó là bộ nhận diện thương hiệu của cơ sở cho thuê kho. Tức kho phải thể hiện chủ quyền của họ (ví dụ logo in ở cửa kho, các kệ hàng, thùng hàng, đồng phục của nhân viên,…). Tránh trường hợp bạn thuê của bên trung gian và bị đội giá lên.
4. Kho có đủ các điều kiện an toàn?
Một kho lưu trữ hàng hóa chất lượng cần có các yếu tố:
- Camera giám sát bao quát tất cả các góc trong kho
- Nhân viên bảo vệ túc trực
- Có khóa và hệ thống cửa kiên cố
- Được trang bị đầy đủ bình chữa cháy, nguồn nước hỗ trợ luôn sẵn sàng,..
5. Hệ thống chiếu sáng và nhiệt độ
Cần chắc chắn rằng mọi ngóc ngách của kho đều sáng sủa, không ẩm thấp, tăm tối. Tuy nhiên cũng không được để ánh sáng mặt trời chiếu thẳng trực tiếp vào hàng hóa vì sẽ dễ khiến chúng bạc màu, hư hại.
Thêm vào đó, nếu bạn bước vào kho và cảm thấy vô cùng nóng bức thì cần xem xét lại. Với những hàng hóa nhạy cảm nhiệt độ như hàng mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm đóng hộp,… Tốt nhất nên thuê kho mát lưu trữ để có nhiệt độ ổn định hơn
6. Cách bố trí, sắp xếp và bảo quản hàng hóa
Cách tổ chức và sắp xếp hàng trong kho thể hiện trình độ quản lý và kinh nghiệm của đơn vị lưu trữ. Hãy xem hàng có được xếp gọn gàng, đánh dấu rõ ràng và bảo vệ an toàn hay không?
Căn cứ vào cách “đối xử” với hàng hóa hiện tại của kho, bạn có thể dự đoán được tài sản của mình sẽ được lưu trữ như thế nào trong tương lai.
7. Các trang thiết bị của kho
Để đảm bảo chất lượng lưu trữ và thuận tiện cho bạn trong quá trình xuất nhập hàng. Bạn cần tìm hiểu xem nơi cho thuê kho có được trang bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ như: kệ hàng kiên cố, xe nâng, máy nâng, xe kéo, xe đẩy, pallet,…
8. Tác phong làm việc của nhân viên
Thời gian lưu trữ hàng hóa bạn sẽ làm việc trực tiếp với quản lý và các nhân viên kho. Do đó hãy để tâm đến tác phong phục vụ của họ. Những công ty cho thuê kho chuyên nghiệp sẽ có nhân viên chu đáo, nhiệt tình và luôn hỗ trợ khách hàng hết mình trong khả năng cho phép. Bạn cũng đừng quên đặt các câu hỏi quan trọng khi cần thuê kho với nhân viên tư vấn!
***LƯU Ý:
Trước khi liên hệ tham quan kho trực tiếp, bạn cần nắm vững nhu cầu lưu kho của công ty mình. Từ đó mới chọn được loại hình kho phù hợp. Tham khảo ngay 12 Kinh nghiệm tìm thuê kho quan trọng.
Dịch vụ lưu trữ sec-warehouse.vn luôn sẵn sàng phục vụ nếu khách hàng có nhu cầu xem kho lưu trữ. Liên hệ ngay với tổng đài 0901 86 87 86 – (028) 3776 0726 để được hướng dẫn đặt lịch khảo sát.
