Giải pháp lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Theo Thông tư 09/2011/TT-BNV ban hàng năm 2011 của Bộ Nội Vụ, hồ sơ, tài liệu của các cơ quan tổ chức cần phải được lưu trữ đúng quy định trong thời gian rất lâu. Thường phải lưu trữ hồ sơ tới khi văn bản hết hiệu lực thi hành, nhiều loại cần lưu 5 năm, 10 năm,… thậm chí là vĩnh viễn. Việc tự lưu trữ hồ sơ tại cơ quan trở nên bất khả thi.

Nếu bạn đang cần tìm thuê một nơi để lưu trữ tài liệu, hồ sơ cho doanh nghiệp vì đang những khó khăn về:

• • Hạn chế không gian: Thiếu không gian lưu trữ hồ sơ. Nơi làm việc chật chội vì quá nhiều hồ sơ, giấy tờ
  • Giới hạn ngân sách: Tiền đầu tư thuê một nhà kho chứa tài liệu, hồ sơ vượt quá ngân sách của bạn
  • Hạn chế thời gian: Phải mất quá nhiều thời gian và công sức để sắp xếp, trích lục, quản lý hồ sơ
  • Hạn chế nhân lực: Nhân viên bận rộn, không có thời gian quản lý hồ sơ, hoặc quản lý không đúng cách.

Tự lưu trữ hồ sơ tài liệu số lượng lớn tại cơ quan vừa chiếm quá nhiều không gian, lại vừa dễ nhầm lẫn, thất lạc, thậm chí còn bị đe dọa bởi côn trùng, mối mọt, ẩm thấp. Chính vì thế, giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp lúc này là sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu.

Dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho doanh nghiệp của công ty Saigon Express (SEC Warehouse) là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Chúng tôi cung cấp giải pháp lưu giữ hồ sơ, tài liệu một cách an toàn, tiện lợi và tiết kiệm nhất thị trường. Bên cạnh đó còn cung cấp dịch vụ vận chuyển bằng xe tải chuyên dụng cho khách hàng lưu kho. Giá cước đặc biệt tiết kiệm tới 40% cho quý khách hàng

Với kho lưu trữ hồ sơ hiện đại tại trung tâm Sài Gòn (TPHCM) và thủ đô Hà Nội, chúng tôi luôn đảm cung cấp không gian lưu trữ phù hợp cho bạn. Dịch vụ lưu giữ hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp của chúng tôi có thể đảm nhận các công việc phân loại, sắp xếp theo thứ tự các loại chứng từ, trích lục nhanh gọn chính xác, tiêu hủy hồ sơ cho bạn với chi phí tiết kiệm nhất mà bạn chỉ có thể tìm thấy ở dịch vụ lưu kho hồ sơ, tài liệu của SEC Warehouse.

Chúng tôi cố gắng làm cho việc quản lý công văn trở nên dễ dàng với bạn bằng cách cung cấp các giải pháp lưu trữ hiệu quả. Các yêu cầu báo cáo xuất nhập tồn về số lượng chứng từ đang lưu trữ, yêu cầu trích lục hồ sơ, tài liệu khẩn cấp của bạn đều được đáp ứng nhanh chóng.

• Địa điểm kho lưu trữ rộng rãi, thoàng mát và sạch sẽ. Có hệ thống ô kệ chuyên dụng đáp ứng điều kiện bảo quản hồ sơ tài liệu an toàn, tiện lợi
• Có thùng đựng hồ sơ chuyên dụng, giúp việc lưu trữ và trích lục vô cùng dễ dàng
• Diện tích và thời gian thuê kho linh hoạt theo nhu cầu, không ràng buộc
• Có sẵn đội ngũ nhân sự quản lý, trích lục hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp, nhanh chóng
• Quy trình lưu hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp, chặt chẽ, khoa học
• Hỗ trợ báo cáo xuất nhập tồn về số lượng hồ sơ đang lưu trữ.
• Khách hàng có thể tra cứu hồ sơ bất cứ lúc nào trong giờ hành chính.
• Chi phí dịch vụ lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tiết kiệm nhất.
• Hệ thống kho lưu trữ được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn, lắp đặt camera an ninh 24/24
• An toàn với việc định kỳ xịt khử mối mọt, côn trùng
• Bảo mật tuyệt đối về thông tin khách hàng.

*** ĐẶC BIỆT

♦️ Báo giá lưu trữ hồ sơ tài liệu SIÊU TIẾT KIỆM cho hợp đồng lưu trữ lâu dài

♦️ Có cung cấp xe tải vận chuyển hồ sơ tài liệu GIẢM GIÁ ĐẾN 40%

♦️ Trích lục hồ sơ theo yêu cầu MIỄN PHÍ

Với kinh nghiệm lâu năm, hệ thống kho bãi chuyên nghiệp, hiện đại nằm ngay các tuyến đường huyết mạch. SEC Warehouse hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê kho bãi, cho thuê kho mát, lưu trữ hồ sơ tài liệu tại TPHCM và Hà Nội. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng giải pháp lưu trữ giá rẻ nhất, tiết kiệm chi phí nhất và an toàn nhất.

Ngoài ra, SEC Warehouse còn cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển hồ sơ cho quý khách hàng tận nơi. Bạn có thể tham khảo chi tiết bảng báo giá vận chuyển của chúng tôi!

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị thuê kho uy tín hoặc cần tư vấn bấn kỳ thông tin nào về dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với SEC Warehouse ngay hôm nay!