Thách thức trong quản lý kho hàng là vấn đề cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Quản lý kho là công việc không hề dễ dàng. Bởi kho hàng được xem là một hệ sinh thái cực kỳ phức tạp, và quy trình quản lý cũng không đơn giản. Nếu không biết cách quản lý hiệu quả, doanh nghiệp sẽ bị lãng phí rất nhiều thời gian, chi phí, nhân lực, thậm chí là những tổn thất không đáng có.
Dù quá trình quản lý kho tồn tại rất nhiều khó khăn, nhưng dưới đây SEC Warehouse sẽ đề cập đến Top 5 những thách thức lớn trong quản lý kho hàng, rất dễ gặp phải mà doanh nghiệp cần lưu ý.
Các nội dung chính của bài viết
Thách thức trong quản lý thông tin tồn kho
Quản lý thông tin tồn kho thiếu chính xác là một trong những nguyên nhân khiến việc tìm kiếm, lựa chọn hàng hóa bị kéo dài. Vì nhân viên có thể đến một địa điểm không có tồn kho sản phẩm để lấy hàng. Hoặc sản phẩm có thể tiếp tục đưa đến một vị trí lưu trữ đã có đầy hàng.
Quản lý tồn kho thiếu chính xác có thể khiến việc tìm kiếm bị kéo dài
Cập nhật dữ liệu tồn kho bằng phương pháp thủ công dẫn đến thông tin tồn kho thiếu chính xác. Hàng tồn kho thích tụ lâu dài bị lỗi thời. Đồng thời khiến nhân viên mất nhiều thời gian để kiểm tra và sửa lỗi.
Thách thức này gây ra lãng phí rất nhiều thời gian, tiền bạc trong hoạt động quản lý kho. Việc sử dụng hệ thống quản lý kho hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến có thể giúp tự động hóa tất cả các hoạt động này và giảm bớt khả năng gây ra lỗi.
Sử dụng không gian kho chưa hợp lý
Sự sắp xếp hàng hóa thiếu khoa học trong kho hàng có thể gây ra nhiều trở ngại trong việc quản lý. Theo nghiên cứu, việc sử dụng công suất kho trung bình khoảng 68% chứng tỏ rằng không gian kho chưa được sử dụng hiệu quả. Bằng cách bố trí hàng hóa tối ưu, nhà kho có thể tận dụng không gian một cách tốt hơn và lưu trữ được nhiều sản phẩm hơn.
Bố trí không gian kho chưa hợp lý là một thách thức lớn khi quản lý kho
Lỗi trong cách bố trí, thiết lập kho có thể gây mất thời gian trong khâu tìm kiếm, truy xuất hàng hóa. Đồng thời, nó có thể tác động trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp vì người dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa sẽ có khả năng xử lý ít đơn hàng hơn.
Quản lý kho bằng quy trình thủ công
Xu hướng số hóa đang diễn ra ngày một mạnh mẽ tại nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong khi đó nhiều doanh nghiệp vẫn “trung thành” với các quy trình trên giấy tờ lỗi thời. Nhập dữ liệu bằng cách làm thủ công, xử lý quá nhiều hàng hóa một lần và chuyển cùng một phiếu giữa các nhân viên với nhau rất dễ gây tốn thời gian và chi phí.
Quản lý kho bằng quy trình thủ công gây mất nhiều thời gian và chi phí
Với sự thay đổi linh hoạt của kinh doanh trong kỷ nguyên số như hiện nay, doanh nghiệp cần thích nghi nhanh chóng và nghiêm túc ứng dụng tổ chức hệ thống kho hàng tự động. Đồng thời có kế hoạch tối đa hóa hiệu suất dựa trên dữ liệu. Các công nghệ như quét mã vạch giúp hợp lý hóa các quy trình trong kho; Phần mềm quản lý giúp dữ liệu được quản lý một cách tập trung và chính xác. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm cho phép quản lý kho hàng trực quan, giúp cho cấp quản lý và nhân viên thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm hàng hóa, nhập – xuất hàng ra khỏi kho.
Thách thức trong quản lý nhân sự tại kho
Theo thống kê, chi phí thuê nhân sự có thể chiếm đến 65% ngân sách quản lý kho. Việc quản lý và sử dụng nhân sự hiệu quả sẽ cải thiện năng suất tổng thể của các quy trình khác nhau trong kho hàng. Với đội ngũ đông đảo từ cấp nhân viên đến quản lý và dây chuyển thiết bị phức tạp có thể là thách thức lớn trong quản lý kho hàng.
Khi đó, người quản lý kho cần có những quyết định kịp thời để tận dụng tối đa nguồn lực hiện có. Và họ cũng cần biết ra các khâu thực hiện nào có thể được cải thiện bởi sự tham gia của công nghệ phần mềm. Từ đó giảm thiểu chi phí thuê lao động và làm cho quy trình xử lý đơn hàng trơn tru và hiệu quả hơn.
Quy trình lấy hàng, xuất hàng thiếu quy chuẩn
Lấy hàng, xuất hàng là một khâu quan trọng trong quá trình quản lý kho. Ngay sau khi nhận được đặt hàng hàng, nhân viên kho sẽ được giao trách nhiệm xử lý và hoàn thành đơn hàng. Nếu việc xuất hàng không được thực hiện chính xác và hiệu quả, có thể gây lãng phí thời gian cho toàn bộ đơn hàng.
Quy trình lấy hàng thiếu quy chuẩn gây lãng phí thời gian xử lý đơn hàng
Khâu lấy hàng nên được tối ưu hóa để giảm thiểu thời gian vận chuyển và đưa hàng hóa vào tiêu thụ. Bố trí hàng tồn kho hiệu quả cộng với hệ thống tự động hóa trong quản lý kho hàng sẽ làm giảm khả năng xảy ra lỗi và tăng hiệu hiệu quả của công việc xuất hàng. Việc thu thập và cập nhật dữ liệu phù hợp sau mỗi lần xuất hàng cũng giúp cho việc quản lý hàng tồn kho được hiệu quả hơn.
Kết luận
Trên đây là 5 thách thức trong quản lý hàng tồn kho mà doanh nghiệp cần lưu ý để đạt được hiệu quả tốt nhất trong kinh doanh. Tại SEC Warehouse, chúng tôi ứng dụng quy trình quản lý khoa học cùng sự hỗ trợ của công nghệ phần mềm Smartlog giúp việc quản lý hàng hóa trong kho được kiểm soát tốt, tối đa hóa hiệu suất làm việc và giảm thiểu tối đa các rủi ro mất mát, thất thoát hàng hóa có thể xảy ra. Nhờ đó mang đến các dịch vụ cho thuê kho lưu trữ chuyên nghiệp, an toàn tối ưu đến với khách hàng.
Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ kho bãi của SEC Warehouse và chi tiết quy trình vận hành kho, xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
- Trụ sở chính: 121 Hoàng Quốc Việt, P.Phú Thuận, Quận 7, TP.HCM
- Số điện thoại: 0901 868 786 – (028) 3776 0700
- Website: sec-warehouse.vn
- Địa chỉ Email: kinhdoanh@sec-warehouse.vn
