Bạn đang tìm cách tiết kiệm chi phí logistics cho doanh nghiệp của mình? Bài viết này của SEC Warehouse sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết và chiến lược hiệu quả để tối ưu chi phí trong logistics, giúp bạn nâng cao lợi nhuận trong thị trường cạnh tranh như hiện nay.
Trong chuỗi cung ứng, lĩnh vực logistics đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động mạch lạc của một tổ chức. Thực tế, mọi hoạt động liên quan đến logistics đều ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng sản phẩm đến tay khách hàng đúng lúc, đúng số lượng và đạt chất lượng mong muốn, chúng cần phải trải qua nhiều quy trình phức tạp như lưu trữ, vận chuyển, và thủ tục hải quan. Kéo theo rất nhiều khoản phí.
Vậy làm cách nào để tiết kiệm chi phí logistics? Đó là mối quan tâm của rất nhiều chủ doanh nghiệp. Dưới đây là một số giải pháp được nhiều doanh nghiệp ứng dụng, góp phần tối ưu hóa chi phí logistics hiệu quả. Hãy cùng Saigon Express tìm hiểu nhé!
Các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm, theo dõi, hay đóng gói đặc biệt cũng có thể tăng chi phí logistics
Các nội dung chính của bài viết
Những yếu tố quyết định chi phí logistics
Chi phí logistics có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khoảng cách vận chuyển, dịch vụ logistics được chọn, và các yếu tố khác. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến chi phí logistics:
Loại hàng hóa
Hàng hóa có kích thước lớn, khối lượng nặng, yêu cầu đặc biệt sẽ có chi phí liên quan cao hơn so với các mặt hàng nhỏ, nhẹ và phổ thông.
Khoảng cách vận chuyển
Chi phí vận chuyển thường tăng theo khoảng cách. Khoảng cách càng xa, vận chuyển càng tốn kém. Các dịch vụ quốc tế cũng có chi phí cao hơn so với vận chuyển nội địa.
Phương tiện vận chuyển
Dịch vụ đường sắt, đường biển, đường hàng không, hay đường bộ sẽ có chi phí khác nhau. Thông thường vận chuyển hàng không có tốc độ nhanh nhất, cũng sẽ có mức phí cao nhất.
Dịch vụ logistics
Sử dụng các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm, theo dõi, hay đóng gói đặc biệt cũng có thể tăng chi phí.
Thời gian giao hàng
Dịch vụ giao hàng nhanh hơn thường có chi phí cao hơn. Với các đơn hàng “hỏa tốc”, buộc bạn phải chi ra một khoảng phí không nhỏ.
Đóng gói và xử lý
Cách đóng gói và xử lý hàng hóa cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Các mặt hàng đòi hỏi đóng gói nhiều lớp, hàng dễ vỡ, đóng nguyên đai nguyên kiện, đóng kiện gỗ, đóng gói đặc biệt sẽ có mức phí cao hơn.
Tình hình thị trường
Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào thị trường cụ thể. Có những thời điểm tiết kiệm chi phí logistics dễ dàng vì giá cước các loại hình dịch vụ cạnh tranh. Nhưng giá cước sẽ tăng cao vào những lúc cao điểm.
Mối quan hệ đối tác logistics
Doanh nghiệp sẽ nhận được mức giá ưu đãi hơn nếu là “đối tác thân thiết” với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Hoặc cũng tùy thuộc vào khả năng “deal” giá của doanh nghiệp.
Thông thường vận chuyển hàng không có tốc độ nhanh nhất, cũng sẽ có mức phí cao nhất
Cách tiết kiệm chi phí logistics doanh nghiệp nên áp dụng
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và điều kiện thị trường, bạn có thể chọn lựa và kết hợp các cách sau để tiết kiệm chi phí logistics cho doanh nghiệp của mình.
Tối ưu hóa phương thức vận chuyển
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc tối ưu hóa lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp cho mỗi chuyến hàng. Việc này đòi hỏi sự quan tâm đến số lượng, loại hàng hóa và chi phí để chọn lựa phương án tiết kiệm nhất.
Ví dụ, vận chuyển bằng đường biển có thể là lựa chọn tối ưu nhất cho các nguyên liệu khô vì tính chất hàng hóa này thường có hạn sử dụng dài. Đây là phương án vận chuyển có chi phí thấp nhất trong các phương tiện hiện có.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể xem xét việc kết hợp các hình thức vận chuyển như đường bộ – biển, biển – không khí thay vì vận chuyển bằng đường sắt (chi phí cao) hoặc bằng biển (chi phí thấp nhưng tốn thời gian).
Chẳng hạn, việc kết hợp các hình thức vận chuyển như đường bộ – biển, biển – không khí, thay vì sử dụng đường sắt (có chi phí cao) hoặc biển (chi phí thấp nhưng tốn thời gian) cũng là một sự lựa chọn hợp lý. Sử dụng phương án biển – không khí giúp giao hàng nhanh hơn và rẻ hơn so với đường sắt, đắt hơn so với biển, nhưng lại rất hợp lý trong một số trường hợp.
Tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển
Xem xét lại tuyến đường vận chuyển hiện tại của bạn để tìm ra cách tối ưu hóa chúng. Điều này bao gồm việc đánh giá và tối ưu hóa các tuyến đường để tìm ra tuyến đường ngắn nhất và ít tắc đường nhất. Bằng cách này, bạn có thể giảm thiểu thời gian vận chuyển và chi phí nhiên liệu.
Sử dụng phần mềm hoặc công nghệ định vị để theo dõi các phương tiện vận chuyển và tối ưu hóa lộ trình của chúng. Phần mềm này giúp bạn xác định vị trí và tình trạng của các phương tiện vận chuyển trong thời gian thực, từ đó bạn có thể điều chỉnh lộ trình vận chuyển để tránh tắc đường và tối ưu hóa thời gian giao hàng.
Tối ưu hóa quy trình lập lịch giao hàng
Sử dụng phần mềm quản lý vận tải để tự động lập lịch giao hàng và tối ưu hóa tài nguyên vận chuyển. Phần mềm này giúp tự động xác định lộ trình tối ưu dựa trên các yếu tố như khoảng cách, thời gian, và tài nguyên vận chuyển có sẵn, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí.
Kết hợp các giao hàng để giảm thiểu số lần vận chuyển và tăng hiệu suất. Thay vì vận chuyển các đơn hàng một cách riêng lẻ, bạn có thể xem xét kết hợp các đơn hàng có điểm đến gần nhau hoặc cùng hướng để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên vận chuyển và giảm thiểu số lần vận chuyển, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tối ưu hóa quản lý kho
Công nghệ tiên tiến đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và quản lý các hoạt động logistics một cách hiệu quả hơn thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu từ hệ thống. Một trong những ứng dụng tiêu biểu của công nghệ này là phần mềm quản lý tồn kho (WMS).
Khi lượng hàng tồn kho tăng lên, có thể dẫn đến giảm giá trị của hàng hóa và tạo ra lãng phí hoặc giảm lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc theo dõi và quản lý mức tồn kho là rất quan trọng để hạn chế những rủi ro này. Phần mềm quản lý tồn kho (WMS) giúp theo dõi đơn hàng, các hoạt động nhập xuất hàng hóa một cách chi tiết và chính xác. Từ đó, cho phép điều chỉnh các đơn hàng một cách linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Một trong những cách tiết kiệm chi phí logistics hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý tồn kho (WMS)
Tối ưu hóa đóng gói
Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ và tiết kiệm chi phí như bao bì tái chế hoặc bao bì tiết kiệm không gian. Điều này giúp giảm được trọng lượng và chi phí vận chuyển, đồng thời bảo vệ hàng hóa một cách hiệu quả.
Tối ưu hóa quy trình đóng gói để giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho mỗi đơn hàng. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng các công nghệ tự động hóa và tổ chức gọn gàng các vật liệu đóng gói và dụng cụ đóng gói để tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian.
Xem xét lại hợp đồng với đối tác logistics
Để đảm bảo rằng bạn nhận được giá tốt nhất, việc thường xuyên xem xét lại hợp đồng vận chuyển và thương lượng lại các điều khoản và giá cả là rất quan trọng. Quá trình này giúp bạn duy trì mối quan hệ với đối tác vận chuyển và đồng thời đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hoạt động logistics của mình.
Tối ưu hóa đơn đặt hàng
Để tối ưu hóa đơn đặt hàng, việc sử dụng dữ liệu lịch sử đơn đặt hàng là rất quan trọng. Bằng cách phân tích dữ liệu này, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu của khách hàng và đặt hàng đúng lúc, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển đặc biệt. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và nguồn lực, đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động của mình trong chuỗi cung ứng.
Tăng cường quản lý rủi ro
Sử dụng bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ chính sách vận chuyển của bạn khỏi những rủi ro không mong muốn. Bảo hiểm vận chuyển cung cấp bảo vệ cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, giúp đảm bảo rằng bạn không phải chịu các tổn thất lớn khi xảy ra các sự cố như mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa.
Đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa để giảm thiểu rủi ro mất mát và phát sinh các chi phí liên quan. Bằng cách kiểm soát và đảm bảo chất lượng hàng hóa từ quá trình lưu kho đến vận chuyển, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ mất mát và hỏng hóc hàng hóa, từ đó giảm thiểu chi phí liên quan và tăng cường niềm tin từ phía khách hàng.
Tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển
Để giảm chi phí logistics, việc có một kế hoạch vận chuyển chi tiết là rất quan trọng. Những quyết định được đưa ra vào phút cuối có thể dẫn đến sai lầm, bỏ lỡ cơ hội và tạo ra phát sinh chi phí không cần thiết. Nếu không có một kế hoạch rõ ràng về thời gian sản xuất, vận chuyển và giao hàng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những chi phí không mong muốn trước khi hoàn tất lô hàng.
Do đó, tạo ra một timeline chi tiết về thời gian vận chuyển, phương thức vận chuyển, và các chi phí phát sinh là một cách hiệu quả để giảm chi phí logistics. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể nếu có thời gian để xem xét và lập kế hoạch vận chuyển một cách cẩn thận.
Có thể bạn quan tâm:
Giải pháp nào giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, vượt qua thời kỳ kinh tế khó khăn?
5 Mẹo Giúp Bạn Tối Ưu Ngân Sách Lưu Kho Hiệu Quả
Tối ưu hóa hệ thống và không gian lưu trữ
Lưu trữ hàng hóa là khâu không thể thiếu trong chuỗi cung ứng. Và đây cũng được đánh giá là hoạt động tốn kém khá nhiều tiền bạc, nhân lực và thời gian nếu doanh nghiệp không có cách quản lý, vận hành khoa học.
Để tiết kiệm chi phí lưu trữ trong logistics, các doanh nghiệp cần phân bổ hàng hóa hợp lý, sử dụng triệt để diện tích kho. Bên cạnh đó trang bị các công cụ hỗ trợ, đào tạo nhân sự để tăng hiệu quả.
Theo xu hướng, ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê dịch vụ cho thuê kho bãi để tối ưu chi phí logistics. Theo đó, với chính sách “thuê bao nhiêu, trả phí bấy nhiêu”, và không bị ràng buộc về thời gian tối đa/tối thiểu, dịch vụ cho thuê kho bãi ngày càng thể hiện được tính tối ưu trong chuỗi cung ứng logistics.
Saigon Express chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa chuyên nghiệp
Tạm kết
Trên đây là một số giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong logistics. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong tiến trình tối ưu hóa vận hành. Saigon Express chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa chuyên nghiệp. Hiện chúng tôi đang có hệ thống kho bãi phủ rộng khắp 3 miền Bắc – Trung – Nam. Có nhiều loại hình kho bãi như kho phân phối, kho mini, kho tự quản, kho mát, kho lạnh đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.
Với vị trí chiến lược, mức giá cạnh tranh cũng như dịch vụ đa dạng và tiện ích, cam kết sẽ giúp quý doanh nghiệp tối ưu được chi phí trong logistics nếu có cơ hội hợp tác. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ cũng như báo giá:
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN EXPRESS
Trụ sở chính: 121 Hoàng Quốc Việt, P.Phú Thuận, Quận 7, TP.HCM
Số điện thoại: (028) 3776 0700 – Hotline: 0901 86 87 86
Địa chỉ Email: kinhdoanh@sec-warehouse.vn
Website: sec-warehouse.vn
