Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa rất cần thiết đối với hoạt động xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn được lưu hành trên thị trường.
Mọi loại hàng hóa đều cần tuân thủ quy định về chất lượng riêng để đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng. Do đó, bất kỳ sản phẩm nào trước khi được tung ra thị trường đều cần trải ra quy trình kiểm tra, kiểm định nghiêm ngặt. Trong bài viết này, hãy cùng SEC Warehouse tìm hiểu về quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa trong xuất nhập khẩu.
Các nội dung chính của bài viết
Điều kiện hàng hóa được nhập khẩu là gì?
Theo Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, hàng hóa nhập khẩu cần công bố tiêu chuẩn, ghi nhãn theo quy định hiện hành của Pháp luật về nhãn hàng hóa.
Đối với những mặt hàng có khả năng gây mất an toàn (sản phẩm, hàng hóa trong điều kiện vận chuyển, lưu trữ, bảo quản, sử dụng… một cách hợp lý và đúng mục đích, vẫn có khả năng gây hại cho con người, tài sản, thực vật, động vật, môi trường):
- Cần phải công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng về quá trình sản xuất, sản phẩm cuối cùng bởi tổ chức chứng nhận có thẩm quyền.
- Hoặc khi nhập khẩu phải có tổ chức giám định được chỉ định hoặc được thừa nhận tiến hành giám định tại cửa khẩu xuất/nhập.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu theo nội dung dưới đây:
- Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và nhãn hàng hóa, các tài liệu kèm theo của sản phẩm, hàng hóa;
- Thử nghiệm, đánh giá mẫu theo tiêu chuẩn đã được công bố, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng nếu cần thiết.
Một số loại hàng hóa nhập khẩu cần thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa
Chuẩn bị hồ sơ để tiến hành quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa
- Giấy đăng ký kiểm tra về chất lượng của hàng hóa cấp Nhà nước (có mẫu)
- Bản sao có công chứng các chứng chỉ về chất lượng sản phẩm, hàng hóa
- Bản sao có xác nhận của đơn vị nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa
- Hóa đơn
- Vận đơn
- Tờ khai sản phẩm, hàng hóa
- Giấy chứng nhận về nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, hàng hóa
- Bản mô tả/hình ảnh minh họa sản phẩm, hàng hóa
- Mẫu mã sản phẩm, hàng hóa có nhãn phụ hoặc dấu hợp quy
- Bản sao hợp đồng và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng
Chi tiết thủ tục quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa
- Bước 1: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa bao gồm giấy đăng ký, hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa đi kèm và các tài liệu liên quan khác.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và tính hợp lệ của giấy tờ cũng đơn vị cần kiểm tra chất lượng hàng hóa.
- Bước 3: Tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn đánh giá về sự phù hợp, nhãn hàng, dấu hợp chuẩn, hợp quy cùng toàn bộ tài liệu kèm theo hàng hóa, sản phẩm. Lấy mẫu thử nghiệm và tiến hành các thử nghiệm nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn đã được công bố, có áp dụng hoặc tương đương.
Lấy mẫu và tiến hành thử nghiệm để đánh giá chất lượng sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chuẩn đã công bố
- Bước 4: Thông báo kết quả cho đơn vị làm thủ tục đăng ký thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa. Nếu hàng hóa đã đáp ứng tiêu chuẩn, cơ quan thẩm quyền sẽ xác nhận để đơn vị có thể tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa, sản phẩm được lưu thông trên thị trường. Nếu hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn, thì sẽ gửi báo cáo lên cơ quan thẩm quyền cấp cao, cũng như thông báo cho cục hải quan và đơn vị đăng ký để làm thủ tục để giải quyết.
Sản phẩm vi phạm trong quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa sẽ giải quyết như thế nào?
- Hàng hóa có được kết quả chứng nhận đánh giá về sự phù hợp nhưng không đáp ứng các yêu cầu về nhãn hàng, dấu hợp chuẩn hợp quy thì cơ quan kiểm tra chất lượng sẽ yêu cầu cá nhân/đơn vị nhập khẩu tìm cách khắc phục trước khi báo cáo xác nhận để làm thủ tục với hải quan.
- Nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nhãn hàng hóa nhưng chưa có giấy chứng nhận kết quả đánh giá về sự phù hợp thì cơ quan kiểm tra sẽ yêu cầu cá nhân/đơn vị nhập khẩu lựa chọn một trong số tổ chức giám định được chỉ định hoặc thừa nhận để tiến hành đánh giá lại và cấp giấy chứng nhận nhập khẩu tại cửa khẩu nhập/xuất.
- Nếu kết quả kiểm tra chất lượng xác định hàng hóa không đáp ứng các tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của nhà nước, thì cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa sẽ báo cáo và đề xuất hướng xử lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tùy vào tính chất, mức độ vi phạm các yêu cầu về quản lý chất lượng sản phẩm, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ quyết định bắt buộc tái xuất hoặc tịch thu để tiêu hủy/tái chế hàng hóa. Đồng thời thông báo đến cục hải quan để điều phối xử lý và thông báo cho chủ hàng biết để chấp hành thực hiện.
- Hàng hóa nhập khẩu khi đã được thông quan sẽ được phép lưu thông trên thị trường và có thể trải qua sự kiểm tra chất lượng theo quy định về quản lý chất lượng hàng hóa đang lưu thông trên thị trường.
Tạm kết
Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa là thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với những mặt hàng được quy định trong Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Hy vọng những chia sẻ của SEC Warehouse đã giúp bạn đọc hiểu rõ về các điều kiện và hồ sơ thủ tục thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa. Hãy tiếp tục theo dõi Website sec-warehouse.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về xuất nhập khẩu và Logistics.
