Sự quan trọng của chất lượng đóng gói hàng hóa là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là trong khâu lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.
Các nội dung chính của bài viết
Đóng gói hàng hóa là gì?
Đóng gói hàng hóa là công việc vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến độ an toàn, tính thẩm mỹ của hàng hóa trong suốt quá trình lưu trữ bảo quản và vận chuyển gửi tới khách hàng. Trong quá trình, lưu kho, vận chuyển, hàng hóa sẽ dễ bị tác động bởi rất nhiều yếu tố gây hư hại hàng hóa.
Đóng gói ảnh hưởng đến độ an toàn, tính thẩm mỹ của hàng hóa
Bao bì hàng hóa (package) được biết đến là sản phẩm công nghiệp được tạo ra nhằm phục vụ đóng gói, bọc lót và chứa đựng nhằm bảo toàn giá trị sử dụng của hàng hóa, tạo điều kiện tốt nhất cho quá trình bảo quản, bốc xếp, vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm.
Sự quan trọng của chất lượng đóng gói hàng hóa
Bảo vệ hàng hóa bên trong
Hàng hóa trước khi vận chuyển cần phải được đóng gói bởi lẽ nó sẽ giúp cho việc giữ an toàn hàng hóa trong quá trình lưu kho và vận chuyển. Việc lưu kho và vận chuyển có thể sẽ mất một khoảng thời gian dài. Chẳng hạn, những mặt hàng như thực phẩm, nông sản sẽ dễ bị biến đổi theo thời gian, khiến hàng hóa không còn đảm bảo chất lượng giống như lúc ban đầu. Vì thế, việc đóng gói hàng hóa kỹ lưỡng, đúng quy cách góp phần giúp hàng hóa hạn chế được phần nào sự biến đổi này. Từ đó, đảm bảo quá trình lưu kho và luân chuyển hàng hóa được diễn ra một cách hiệu quả, giữ chất lượng sản phẩm tốt nhất khi đến tay khách hàng.
Tạo điều kiện vận chuyển dễ dàng
Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa sẽ chịu tác động lớn của lực xóc, va đập làm cho hàng hóa có thể bị hư hại. Vì vậy, đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách phù hợp sẽ giúp quá trình bốc xếp, vận chuyển dễ dàng hơn.
Đóng gói hàng hóa chất lượng giúp tạo điều kiện vận chuyển dễ dàng
Ghi thông tin hàng hóa, điều kiện lưu trữ, bảo quản
Những doanh nghiệp sản xuất hàng hóa dùng bao bì để đóng gói sản phẩm của mình. Thông thường, trên bao bì có in thông tin thành phần cấu tạo và chất lượng hàng hóa. Đồng thời, bao bì này còn có thể sử dụng để quảng cáo cho sản phẩm.
Nhìn vào hàng hóa được đóng gói kỹ lưỡng, cẩn thận, khách hàng cũng dễ dàng có thiện cảm và ra quyết định mua hàng. Thực tế chứng minh rằng, có những khách hàng sẵn sàng mua hàng hóa, tuy chưa hiểu hết được chất lượng của hàng hóa như thế nào nhưng chỉ vì bao bì đẹp, chỉn chu, đóng gói cẩn thận nên dẫn đến việc mua hàng. Có thể thấy việc thiết kế bao bì thu hút để đóng gói hàng hóa là rất quan trọng.
Giúp phân loại hàng hóa
Sự quan trọng của đóng gói hàng hóa chất lượng còn giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận biết và phân loại sản phẩm trong quá trình bảo quản, lưu trữ hàng tại kho và xuất nhập hàng hóa…
Các phân loại đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa thường được phân loại theo những cách sau đây:
- Phân loại dựa trên công dụng của bao bì: Bao bì ngoài và bao bì trong (bao bì kiểu treo, kiểu mang xách, bao bì dễ mở, bao bì phun, bao bì tặng phẩm, bao bì đồng bộ,…)
- Phân loại bao bì dựa trên số lần sử dụng: Bao bì dùng một lần và bao bì dùng được nhiều lần
- Phân loại bao bì theo đặc tính chịu nén: Bao bì cứng, bao bì mềm và bao bì nửa cứng
- Phân loại bao bì dựa trên vật liệu chế tạo: bao bì thủy tinh, bao bì gỗ, bao bì kim loại, bao bì bằng tre nứa, bao bì giấy, bao bì nhựa, bao bì tổng hợp, bao bì hàng dệt, bao bì bằng các loại vật liệu nhân tạo…
Các lớp đóng gói hàng hóa đảm bảo chất lượng, an toàn
Các yêu cầu đối với đóng gói hàng hóa
- Đóng gói hàng hóa cần phù hợp với loại hình vận chuyển (xe tải, hàng rời, hàng container, máy bay, tàu thủy…)
- Kích thước phù hợp thuận tiện trong việc lưu kho, lưu trữ trên Pallet hoặc trong Container.
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về độ bền, sự dẻo dai, chịu được va chạm, kéo đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển.
- Bảo vệ an toàn hàng hóa trước sự thay đổi khí hậu ở những khu vực khác nhau.
- Đảm bảo tính năng bảo vệ của bao bì, không làm hàng hóa bị biến mùi, hư hỏng, ẩm mốc.
- Trên bao bì có đầy đủ thông tin lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp…
Các dạng đóng gói hàng hóa phổ biến hiện nay
- Đóng gói đơn vị: Đóng gói hàng hóa tương ứng với đơn vị mua của người tiêu dùng cuối cùng. Bao bì phải phù hợp với hàng hóa, sử dụng được trong thời gian dài, có mã vạch kèm theo phục vụ cho việc thanh toán dễ dàng.
- Đóng gói hàng hóa theo nhóm: Đóng gói tương ứng với đơn vị mua bởi nhà bán lẻ/nhà phân phối. Thông thường, hàng hóa thường được đóng gói vào thùng Carton rồi chất xếp trên Pallet.
- Đóng gói hàng hóa theo nhóm: Các kiện hàng trên Pallet sẽ được gắn thẻ SSCC (Serial Shipping Container Code) để xác định số lượng thùng Carton trong lô hàng, hạn sử dụng và mã số lô hàng.
- Đóng gói hàng hóa trong kho: Hàng hóa được lưu trữ trên hệ thống ô kệ. Kích thước bao bì phù hợp với kích thước của ô kệ. Bao bì hàng hóa quá khổ sẽ được đặt ở dưới cùng hoặc trên cùng của kệ. Đóng gói trong kho hàng phải được mở hoặc đóng cửa thường xuyên; tránh côn trùng, ẩm mốc và ô nhiễm từ bên ngoài.
- Đóng gói bao bì vận chuyển: Phương thức đóng gói sẽ được quyết định dựa trên tuyến đường, thời gian vận chuyển, phương tiện hỗ trợ xếp dỡ, nâng hạ hàng hóa, điều kiện khí hậu và môi trường xung quanh. Việc đóng gói bao bì vận chuyển cần tuân theo các tiêu chuẩn bao bì quốc tế – nhất là ISO, Uỷ ban kỹ thuật 122 và WPO (World Packaging Organization).
Tạm kết
Qua bài viết trên, chúng ta đã hiểu rõ về sự quan trọng chất lượng đóng gói hàng hóa cũng như một số thông tin về các yêu cầu, phân loại và các dạng đóng gói hàng hóa được sử dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn đọc những kiến thức hữu ích. Và đừng quên theo dõi Website sec-warehouse.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết về chủ đề Logistics và kho bãi.
