Chứng nhận GS là gì? Có tầm quan trọng như thế nào đối với sản phẩm và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Hãy cùng SEC Warehouse tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Các nội dung chính của bài viết
Định nghĩa về GS
GS là viết tắt của một cụm từ tiếng Đức “Geprüfte Sicherheit”, có nghĩa tiếng Việt được hiểu là “Đã được kiểm tra an toàn”. Đây là một loại tiêu chuẩn chứng nhận được ra đời vào năm 1977, nhằm đáp ứng nhu cầu của các tổ chức lao động, công ty bảo hiểm, tổ chức bảo vệ người tiêu dùng ở Đức.
Dù có nguồn gốc từ nước Đức, nhưng chứng nhận GS được công nhận và ứng dụng tại nhiều nước Tây u. Trong hơn một thập kỷ qua, đã có rất nhiều sản phẩm máy móc, thiết bị điện tử được cấp GS Mask (dấu GS) bán ra trên toàn Thế giới.
Chứng nhận GS là gì?
Vậy chứng nhận GS là gì? GS Certificate hay chứng nhận GS là hoạt động đánh giá và chứng nhận được tổ chức chứng nhận GS có thẩm quyền thực hiện.
Chứng nhận GS dùng để thẩm định các sản phẩm tiêu dùng (bao gồm các thiết bị làm việc chuyên môn) tuân thủ các yêu cầu, tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn theo Đạo Luật an toàn sản phẩm của Đức (Product Sicherheits Gesetz hay viết tắt là ProdSG).
Chứng nhận GS dùng để thẩm định sản phẩm tiêu dùng tuân thủ tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn
GS Mask là gì?
GS Mask còn gọi là dấu GS. Sau khi sản phẩm được cấp chứng nhận GS, doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng dấu GS trên sản phẩm được chứng nhận khi đưa ra thị trường.
Chứng chỉ GS là gì?
Chứng chỉ GS được cấp bởi tổ chức chứng nhận GS có thẩm quyền sau khi doanh nghiệp hoàn thành các hạng mục đánh giá chứng nhận và khắc phục các điểm chưa phù hợp.
Chứng chỉ GS được cấp bởi tổ chức chứng nhận GS
Đối tượng được cấp chứng nhận GS
Các sản phẩm nằm trong phạm vị của Đạo Luật an toàn sản phẩm của Đức đều có thể được xét duyệt và cấp chứng nhận GS, gồm có:
- Thiết bị chiếu sáng
- Thiết bị điện gia dụng
- Sản phẩm dành cho trẻ em
- Đồ chơi
- Thiết bị bảo hộ cá nhân (loại I, II)
- Thiết bị giải trí, thể thao
- Đồ điện tử gia dụng
- Dụng cụ lao động
- Phụ kiện dùng cho xe hơi
- Các sản phẩm nội thất/ngoại thất
- Thiết bị, dụng cụ làm vườn
- Thiết bị văn phòng
Các sản phẩm nằm trong diện không được cấp chứng nhận GS:
- Sản phẩm được qua sử dụng cần tân trang/sửa chữa trước khi sử dụng
- Sản phẩm được thiết kế/cấu trúc để phục vụ mục đích quân sự
- Thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, thực vật, động vật sống, các sản phẩm có nguồn gốc từ người với động thực vật liên quan đến quá trình sinh sản
- Các loại thiết bị y tế được quy định trong Điều 3 Luật Thiết bị y tế, trừ khi có quy định khác cùng bộ luật
- Hộp chứa (chẳng hạn như thiết bị áp suất cầm tay, thùng, bao bì…) dùng để vận chuyển vật liệu nguy hiểm vì cần phải tuân thủ các quy định vận chuyển nghiêm ngặt
- Các loại thuốc trừ sâu quy định trong Điều 2 Mục 9 Đạo luật bảo vệ thực vật của Đức
- Đồ cổ
Điều kiện để được cấp chứng nhận GS
Điều kiện để sản phẩm được chứng nhận GS:
- Phải thuộc danh mục các sản phẩm của Đạo Luật an toàn sản phẩm của Đức
- Đáp ứng các yêu cầu về an toàn dựa theo tiêu chuẩn của Châu u (sự phù hợp của CE)
- Đáp ứng thông số kỹ thuật theo yêu cầu ở Mục 21 của Đạo Luật an toàn sản phẩm của Đức.
- Đáp ứng điều kiện đảm bảo an toàn và sức khỏe người tiêu dùng.
Lợi ích của chứng nhận GS là gì?
Chứng nhận GS không phải bắt buộc đối với sản phẩm, nhưng vẫn có không ít doanh nghiệp vẫn chủ động đăng ký chứng nhận GS nhờ những lợi ích mà con dấu này mang lại:
- Dấu GS đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định của Đạo Luật an toàn sản phẩm của Đức
- Dấu GS tác động tích cực đến sự quan tâm và quyết định của khách hàng
- Chứng nhận GS giúp gia tăng niềm tin và sự an tâm của khách hàng, có thể tin tưởng vào chất lượng và sự an toàn của sản phẩm có GS Mask
- Chứng nhận GS có giá trị cao, đáng tin cậy với khách hàng tại thị trường Đức và Quốc tế
- Có chứng nhận GS, doanh nghiệp hạn chế tối đa việc gặp các rủi ro về trách nhiệm
- Các doanh nghiệp được cấp chứng nhận GS sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn hơn
- Việc gắn GS Mask tạo cơ hội quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp rộng rãi hơn
Các bước xin cấp chứng nhận GS cho sản phẩm
Để được cấp chứng nhận GS cho sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng ký xin cấp chứng nhận GS
Để được phép sử dụng GS Mask hợp lệ, doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhận GS với tổ chức có thẩm quyền. Lúc này, doanh nghiệp phải khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu trong biểu mẫu của tổ chức chứng nhận GS cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
Bước 2: Xem xét hợp đồng, gửi mẫu thí nghiệm
Sau khi nhận được đơn đăng ký của doanh nghiệp, tổ chức chứng nhận sẽ gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận GS (gồm có kế hoạch thực hiện và chi phí chứng nhận) cho doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần xem xét kỹ, nếu không có thắc mắc gì thì tiến hành ký hợp đồng. Đồng thời gửi sản phẩm mẫu và các tài liệu liên quan đến tổ chức chứng nhận GS.
Bước 3: Xác nhận sản phẩm mẫu và yêu cầu thử nghiệm
Tổ chức chứng nhận GS tiếp nhận sản phẩm mẫu cùng các tài liệu liên quan mà doanh nghiệp gửi đến. Sau đó tiến hành kiểm tra mẫu gửi đến dựa theo danh mục sản phẩm và chuẩn bị thử nghiệm.
Bước 4: Tiến hành thử nghiệm mẫu sản phẩm
Tổ chức chứng nhận GS sẽ tiến hành thử nghiệm các ảnh hưởng của sản phẩm đến sức khỏe và sự an toàn của con người. Bên cạnh đó, chứng nhận GS cũng đánh giá độ phù hợp của sản phẩm của một số tiêu chuẩn và chỉ thị tại thị trường Đức và châu u.
Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo thử nghiệm. Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải cải tiến về mức độ an toàn của sản phẩm trước khi được chứng nhận.
Bước 5: Giám sát quá trình sản xuất
Không chỉ dừng lại ở việc thử nghiệm sản phẩm mẫu, doanh nghiệp còn trải qua quá trình giám sát sản xuất của tổ chức chứng nhận GS. Cụ thể:
- Trong giai đoạn đánh giá đầu tiên, đánh giá viên sẽ xem xét các tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất, thông tin sản phẩm để xác nhận tính chính xác của hướng dẫn sử dụng và đã đảm bảo đáp ứng các yêu cầu để cấp GS Mask hay chưa.
- Ở giai đoạn tiếp theo sẽ tiến hành một cách kỹ lưỡng hơn. Tổ chức chứng nhận GS sẽ cử chuyên gia đến trực tiếp cơ sở sản xuất để đánh giá việc tuân thủ tiêu chuẩn GS của doanh nghiệp.
Sau khi kết thúc quá trình trên, một báo cáo đánh giá chi tiết sẽ được gửi về cho doanh nghiệp, trong đó sẽ nêu đầy đủ các điểm chưa tuân thủ theo tiêu chuẩn để doanh nghiệp khắc phục trong thời gian quy định.
Bước 6: Cấp chứng nhận GS Mask (hiệu lực trong vòng 5 năm)
Khi sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn đưa ra, tổ chức chứng nhận sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận GS Mask có hiệu lực trong vòng 5 năm. Tình từ lúc này, doanh nghiệp chính thức có thể dùng dấu GS Mask trên sản phẩm đã được kiểm định.
Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ (4 lần trong 5 năm) và tái chứng nhận
Theo quy định, chứng nhận GS Mask sẽ có hiệu lực trong 5 năm. Tuy nhiên trong khoảng thời gian ấy, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ 4 lần nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và kiểm soát quá trình sản xuất một cách chặt chẽ.
Về chu kỳ đánh giá giám sát, thường sẽ là 6 tháng, 9 tháng hoặc 12 tháng tùy vào quy định của tổ chức chứng nhận GS hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức này.
Trường hợp nếu có thay đổi về sản phẩm, doanh nghiệp cần thông báo trước cho tổ chức chứng nhận.
Sau 5 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vận muốn duy trì chứng nhận GS thì cần phải đăng ký đánh giá lại. Lần đánh giá này sẽ tiến hành giống với lần đánh giá đầu tiên, chứng nhận GS khi cấp lại cũng có thời hạn là 5 năm.
Chi phí để xin cấp giấy chứng nhận GS là bao nhiêu?
Để tiến hành đánh giá chứng nhận GS Mask, doanh nghiệp cần ra chi phí khoảng bao nhiêu? Khá khó để trả lời chính xác câu hỏi này vì còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên, về cơ bản, chi phí để đánh giá chứng nhận GS thường sẽ bao gồm:
- Chi phí để thử nghiệm sản phẩm
- Chi phí đánh giá thực tế hiện trường
- Chi phí đánh giá giám sát lần thứ nhất
- Chi phí đánh giá giám sát lần thứ hai
- Chi phí đánh giá giám sát lần thứ ba
- Chi phí đánh giá giám sát lần thứ tư
Các chi phí trên ít hay nhiều sẽ phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, phạm vi, các yêu cầu của doanh nghiệp…
- Quy mô: Là tổng số lượng nhân sự tại các địa điểm mà doanh nghiệp muốn đánh giá
- Địa điểm: Số địa điểm mà doanh nghiệp đăng ký đánh giá
- Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp muốn đánh giá và điền vào trong chứng chỉ
- Các yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp
Do đó mà mỗi doanh nghiệp sẽ có khoản chi phí đánh giá chứng nhận GS khác nhau.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì vào ngày đánh giá chứng nhận GS?
Chuẩn bị về mặt thời gian
Tổ chức chứng nhận GS sẽ gửi thông báo lịch tiến hành đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm sắp xếp công việc để đảm bảo quá trình thực hiện đánh giá diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.
Chuẩn bị đầy đủ nhân sự
Cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp sẽ là thành phần trực tiếp tham gia vào quá trình đánh giá này. Các câu trả lời của họ sẽ góp phần quyết định đến việc thẩm định doanh nghiệp có tuân thủ đúng các yêu cầu của tiêu chuẩn GS hay không.
Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng khi đánh giá chứng nhận GS
Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều biết về buổi đánh giá này để có mặt đầy đủ, biết được phạm vi đánh giá là gì, họ có vai trò gì trong cuộc đánh giá và cần chuẩn bị những gì.
Chuẩn bị đầy đủ các thông tin dưới dạng văn bản
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu, quy trình… để chứng minh sự tuân thủ tiêu chuẩn của mình trong quá trình vận hành sản xuất – kinh doanh sản phẩm.
Chuẩn bị về cơ sở vật chất
Bên cạnh việc kiểm tra, thẩm duyệt các tài liệu liên quan đến sản phẩm, tổ chức chứng nhận GS còn thực hiện kiểm tra trực tiếp tại cơ sở, nhà xưởng, nhà máy để đảm bảo sự tuân thủ không chỉ dừng lại trên mặt lý thuyết, giấy tờ mà còn được ứng dụng một cách nghiêm túc trong thực tế. Do vậy, doanh nghiệp cần rà soát lại cơ sở vật chất, tất cả trang thiết bị, máy móc, khu vực sản xuất,… khắc phục hết những thiếu sót chưa phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn GS, sẵn sàng cho ngày đánh giá chứng nhận sắp tới.
Tổ chức chứng nhận GS còn thực hiện kiểm tra trực tiếp tại cơ sở
Tạm kết
Trên đây là định nghĩa về chứng nhận GS là gì cung nhưng một số điều cần biết và chuẩn bị khi tiến hành xin cấp chứng nhận GS Mask. Hy vọng những chia sẻ của SEC Warehouse trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn đọc. Và đừng quên tiếp tục theo dõi Website sec-warehouse.vn để tiếp tục cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích.
