Công nghệ ngày càng tiên tiến, thủ tục cũng dần thông thoáng hơn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Do đó rất nhiều thủ tục dần được “công nghệ hóa” để thực hiện tự động thông qua internet, trong đó có khai hải quan điện tử, tra cứu tờ khai hải quan.
Hiện nay, Tổng cục hải quan đã triển khai dịch vụ công trực tuyến “tra cứu tờ khai hải quan” cho phép doanh nghiệp tra cứu nhanh, chính xác. SEC Warehouse sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tờ khai hải quan chi tiết và nhanh chóng qua các bước đơn giản dưới đây.
Các nội dung chính của bài viết
1. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một loại văn bản, mà người chủ của hàng hóa phải kê khai số lượng hàng hóa cho bên lực lượng kiểm soát, khi xuất nhập khẩu hàng hóa ra vào nước ta.
Tờ khai Hải Quan Xuất Khẩu
Tờ khai hải quan có chức năng là quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo việc hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam, không thuộc các danh mục cấm.
Ngoài ra, tờ khai hải quan là căn cứ để cho nhà nước tính và thu thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
2. Nội dung của tờ khai hải quan
Hiện nay, hình thức kê khai hàng hóa bằng tờ khai hải quan truyền thống đã ít người sử dụng, vì vừa rườm rà, vừa mất thời gian.
Thay vào đó, việc sử dụng tờ khai hải quan điện tử, cách lấy mã vạch Tờ khai Hải quan dần trở nên phổ biến. Sau đây, là những nội dung của một tờ khai hải quan điện tử bạn có thể tham khảo như:
Tên chi cục Hải quan đăng ký tờ khai
- Tên chi cục Hải quan cửa khẩu nhập
- Số tham chiếu, ngày, giờ gửi
- Số tờ khai, ngày, giờ đăng ký
- Số lượng phụ lục tờ khai
- Công chứng đăng ký tờ khai
- Thông tin người xuất khẩu/ nhập khẩu
- Thông tin người ủy thác/ người ủy quyền
- Đại lý hải quan
- Loại hình
- Hóa đơn thương mại
- Giấy phép số/ ngày/ ngày hết hạn
- Hợp đồng/ ngày/ ngày hết hạn
- Vận đơn (số/ngày)
- Cảng xếp hàng
- Phương tiện vận tải (tên, số hiệu, ngày đến)
- Nước xuất khẩu
- Điều kiện gửi hàng
Phương thức thanh toán
- Đồng tiền thanh toán
- Tỷ giá tính thuế
- Mô tả hàng hóa
- Mã số hàng hóa
- Xuất xứ
- Chế độ ưu đãi
- Lượng hàng
- Đơn vị tính
- Đơn giá nguyên tệ
- Trị giá nguyên tệ
Thông tin các loại thuế
- Trị giá tính thuế/ số lượng tính thuế
- Thuế suất
- Lượng hàng/ số hiệu container
- Chứng từ điện tử
- Chữ ký và đóng dấu của người khai
- Kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan
- Ghi chép khác
- Xác nhận của Hải quan giám sát
- Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản/chuyển cửa khẩu
- Xác nhận thông quan
Có thể thấy rằng, nội dung của một tờ hải quan có rất nhiều thông tin đa dạng.
Vậy nên, để đảm bảo quá trình thông quan xuất nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, bạn phải biết rõ cách kê khai tờ khai hải quan, điền đầy đủ các mục để tránh việc mất thời gian bổ sung, sửa chữa nhiều lần.
Khi đã đăng ký thành công và bạn muốn tra cứu tờ khai để xem xét và in ấn có thể tham khảo cách tra cứu bên dưới.
3. Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ công trực tuyến “tra cứu thông tin tờ khai Hải quan” cho phép các doanh nghiệp tra cứu một cách nhanh chóng và chính xác nhất về tờ khai của mình.
Việc tra cứu trực tuyến nhằm mục đích đối chiếu thông tin hiện có tại doanh nghiệp. Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi trong xuất nhập khẩu.
Đăng nhập Hải quan điện tử
Dưới đây, là các bước để tra cứu tờ khai Hải quan trực tuyến bạn có thể thực hiện.
Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn/default.aspx
Bước 2: Sau khi nhập vào địa chỉ trên sẽ hiện ra giao diện trang website. Tại đây có rất nhiều thông tin, bạn chỉ cần chú ý vào phần “Dịch vụ công”.
Lưu ý, là một số tùy chọn đã bị ẩn đi nên bạn cần rê chuột lại khu vực này để hiện ra đầy đủ các tùy chọn. Sau đó sử dụng chức năng “tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.
Bước 3: Tại giao diện của mục tra cứu thông tin tờ hải quan, bạn phải nhập các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư, mã bảo vệ. Khi hoàn thành việc nhập các thông tin trên bạn nhấp chuột vào ô “lấy thông tin”.
Bước 4: Khi bạn đã hoàn hoàn thành các bước trên, website sẽ hiển thị các thông tin chung và trạng thái của tờ khai cần tra cứu như hình bên dưới.
4. Các lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến
- Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp và chứng minh thư khi tra cứu trực tuyến.
- Số chứng minh thư khi nhập vào để tra cứu tờ khai là số chứng minh thư người đăng ký với tổng cục thuế. Thông thường là số chứng minh thư của chủ doanh nghiệp.
- Để tránh làm mất thời gian vì phải thực hiện việc tra cứu tờ khai nhiều lần, bạn phải điền đúng các thông tin ngay từ lần đầu.
- Trong trường hợp khi tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà phát hiện thông tin tờ khai có sai sót hoặc sự khác biệt, bạn nên thông báo ngay cho cơ quan hải quan để có các điều chỉnh và biện pháp xử lý phù hợp.
- Bạn nên nhập thêm phần các ký tự mã xuất hiện phía dướI khi điền các thông tin số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư xong. Đây là bước nhằm để minh bạch hóa thông tin và nâng cao hiệu quả khi thực hiện việc tra cứu trực tuyến.
Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã biết được cách tra cứu tờ khai hải quan và những lưu ý để tra cứu được nhanh chóng và tránh sai sót khi thực hiện. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm về hướng dẫn chi tiết cách tra cứu container chính xác. Chúc bạn tra cứu thông tin nhanh chóng và thuận lợi nhé!
