Dịch vụ hải quan bao gồm nhiều hình thức và dịch vụ nhỏ khác nhau, doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tin liên quan để có thể ứng dụng một cách tối ưu nhất.
Ngành Logistics đang ngày càng có những bước phát triển mạnh mẽ và đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với nền kinh tế của Việt Nam. Kéo theo đó là sự ra đời và phổ biến của dịch vụ hải quan, với mục đích hỗ trợ hoạt động xuất – nhập khẩu của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian và công sức một cách tối ưu nhất. Vậy dịch vụ hải quan là gì? Và bao gồm những gì? Bài viết dưới đây của SEC Warehouse sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất.
Các nội dung chính của bài viết
Định nghĩa về dịch vụ hải quan
Dịch vụ hải quan ra đời do sự phát triển mạnh mẽ của ngành Logistics, khối lượng hàng hoá xuất – nhập ngày càng nhiều. Nó giúp cho doanh nghiệp, các cá nhân mua bán hàng hoá tiết kiệm được công sức và thời gian thực hiện các thủ tục hải quan.
Dịch vụ này được phát triển bởi chính các công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về Logistics nhằm giúp các khách hàng thực hiện thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hoá một cách thuận tiện nhất. Bên cạnh đó, các bên cung cấp dịch vụ sẽ nhận lại phí theo thỏa thuận ban đầu giữa 2 bên.
Dịch vụ hải quan ra đời nhờ sự phát triển mạnh mẽ của ngành Logistics
Dịch vụ hải quan bao gồm những hình thức nào?
Ngày nay, dịch vụ hải quan ngày một trở nên đa dạng với nhiều hình thức khác nhau. Vì vậy, trước khi sử dụng dịch vụ này, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về các hình thức cũng như những dịch vụ nhỏ bên trong để có thể cân nhắc và đưa ra lựa chọn chính xác nhất.
Những lựa chọn trong dịch vụ hải quan
Đối với những dịch vụ hải quan nói chung, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn chính. Sự phân chia này được dựa trên người đại diện đứng ra làm thủ tục, giấy tờ cho bạn:
Đại lý hải quan
Với lựa chọn này, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ để tên của mình và chữ ký số xuất hiện trên tờ khai. Chứng từ sẽ được sao y bản chính để nộp hồ sơ hải quan. Đơn vị cung cấp dịch vụ cũng sẽ đứng tên làm thủ tục thông quan cho khách hàng của mình.
Khai thuê hải quan
Còn với hình thức khai thuê hải quan, khách hàng sẽ làm giấy giới thiệu rồi chuyển cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Công ty sẽ dùng giấy giới thiệu này để thay cho khách hàng của mình thực hiện thủ tục thông quan hàng hoá. Người hoặc đơn vị trực tiếp làm thủ tục thông quan không có tên xuất hiện trên các chứng từ hải quan.
Dịch vụ khai thuê hải quan
Cả hai hình thức trên đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Chẳng hạn như, khai thuê hải quan là hình thức dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất và tiện lợi hơn cho khách hàng. Tuy nhiên, cá nhân/đơn vị khai thuê cho bạn sẽ không đứng tên chịu trách nhiệm.
Dịch vụ hải quan trọn gói sẽ bao gồm những gì?
Nhiều người cho rằng, dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm tất cả nghiệp vụ và chi phí liên quan. Khách hàng chỉ việc cung cấp chứng từ, đóng dấu, nhận hàng và không cần làm gì thêm. Nói như vậy cũng có phần đúng, nhưng tuỳ vào từng loại hàng hóa xuất – nhập khẩu khác nhau sẽ có những lô hàng dễ và những lô hàng khó làm thủ tục.
Đối với những lô hàng dễ thì việc tiến hành thủ tục rất đơn giản. Nhưng những lô hàng khó, yêu cầu nghiêm ngặt thì cần nhiều thời gian và mất nhiều công sức cho cả người thuê và đơn vị cung cấp dịch vụ. Những lô hàng yêu cầu dễ sẽ có các bước nghiệp vụ như sau:
- Làm tờ khai hải quan dựa trên những chứng từ mà khách thuê dịch vụ cung cấp.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan.
- Nộp hồ sơ, các khoản thuế, phí và làm thủ tục thông quan cho từng lô hàng.
Những loại hàng hoá đặc biệt khác sẽ yêu cầu thủ tục hải quan rườm rà hơn. Chẳng hạn như:
Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá
Đây là một trong những bước nghiệp vụ rất quan trọng vì một số mặt hàng nếu chưa có giấy phép nhập khẩu mà làm tờ khai hải quan thì sẽ bị phạt. Vì vậy, cần xem xét hàng hóa có cần xin cấp giấy phép nhập khẩu hay không rồi mới đến các bước tiếp theo.
Tiến hành kiểm tra chuyên ngành
Kiểm tra chuyên ngành sẽ gồm nhiều loại kiểm tra khác nhau như: kiểm dịch, đăng kiểm, kiểm tra chất lượng hàng hóa, khai báo hóa chất,… Mỗi loại hình kiểm tra sẽ được tính chi phí riêng. Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói thì các khoản phí này sẽ được thống kê vào báo giá chung.
Kiểm kê hàng hoá
Khâu kiểm kê hàng hóa sẽ được cán bộ hải quan thực hiện. Trong quá trình này, cán bộ hải quan sẽ dùng các thiết bị, dụng cụ chuyên dụng để kiểm tra, soi chiếu hàng hóa. Bất kể tờ khai hải quan được phân luồng xanh, vàng hay đỏ nếu có nghi vấn cần kiểm kê thì sẽ phát sinh thêm một số chi phí như nâng hạ, cát chi, bồi dưỡng,… Do đó, bạn nên lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói để tránh phát sinh thêm những loại chi phí này.
Tham giá thực hoặc kiểm tra sau khi thông quan
Đây là bước ít khi xảy ra. Với những mặt hàng thường xuyên xảy ra rủi ro về giá hoặc hải quan nghi ngờ giá khai báo thấp hơn giá thực tế, thì mặt hàng đó sẽ cần phải tham vấn giá hoặc kiểm tra sau thông quan.
Đây là phần phát sinh thêm và sẽ mất thêm chi phí ngoài báo giá ban đầu. Vì thế, bên thuê cần làm việc và thống nhất với đơn vị cung cấp dịch vụ về vấn đề này.
Hoàn thuế VAT, thuế nhập khẩu đối với những mặt hàng nhập khẩu
Nghiệp vụ này cũng rất ít khi xảy ra. Thường thì nghiệp vụ này sẽ xảy ra trong trường hợp nộp CO và đóng đầy đủ thuế trước rồi nộp lại CO sau đó xin hoàn thuế. Bước này mất khá nhiều thời gian nhưng cũng hiếm khi xảy ra. Do đó, nghiệp vụ này thường không được tính trong dịch vụ hải quan trọn gói.
Dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm nhiều bước nghiệp vụ khác nhau
Vì sao bạn cần đến dịch vụ hải quan?
Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm
Không phải cá nhân/doanh nghiệp nào cũng đủ kiến thức và khả năng tiến hành các thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hoá một cách bài bản và không xảy ra sai sót. Một trong những vấn đề lớn nhất mà các chủ hàng hóa hiện đang gặp khải đó là việc giải quyết các thủ tục, giấy tờ. Vì vậy, thay vì bỏ ra thời gian để tìm hiểu, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của những đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói.
Dễ quản lý công việc trong quá trình xuất nhập khẩu
Nếu lựa chọn dịch vụ hải quan, thường bạn sẽ sử dụng trọn gói từ một đơn vị cung cấp. Điều này có nghĩa đơn vị này sẽ đảm nhận hết tất cả các công việc liên quan đến thủ tục hải quan. Nhờ đó, bạn sẽ giảm đi bớt gánh nặng công việc bởi mọi thủ tục đều được bên cung cấp dịch vụ lo và bạn cũng dễ dàng quản lý, nắm bắt tiến độ thực hiện.
Hạn chế xảy ra rủi ro
Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hoá, đôi lúc khó tránh khỏi những sai sót. Thường gặp nhất chính là vấn đề phát sinh nhiều chi phí mà bạn khó kiểm soát hoặc lường trước được. Hoặc nghiệm trọng hơn là thủ tục, giấy tờ của lô hàng có vấn đề. Việc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói có thể giúp bạn tránh khỏi những rắc rối không mong muốn bởi những đơn vị cung cấp dịch vụ có đủ chuyên môn và kinh nghiệm để thực hiện thủ tục thông quan hàng hoá một cách chuyên nghiệp nhất mà hạn chế tối đa những khó khăn đã nêu trên.
Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ hải quan
Nhìn chung, hiện nay các đơn vị chuyên về hải quan Logistics cung cấp dịch vụ tương đương nhau. Do đó, để lựa chọn được đối tác chuyên nghiệp và phù hợp nhất, bạn cần lưu ý một số yếu tố:
Chọn đơn vị có giá cả phù hợp với mặt hàng của bạn
Hàng hóa xuất – nhập khẩu bao gồm nhiều loại khác nhau. Có những mặt hàng làm thủ tục rất dễ nhưng cũng có những mặt hàng yêu cầu nghiêm ngặt về giấy tờ, chứng từ, thủ tục. Và dĩ nhiên, chi phí mà bạn bỏ ra cũng sẽ tỷ lệ thuận với độ khó của lô hàng. Vì vậy, bạn cần xem xét xem lô hàng của mình cần những giấy tờ gì, từ đó lựa chọn đơn vị có chi phí phù hợp.
Chọn đơn vị có thế mạnh phù hợp với hàng hoá của bạn
Dù cùng cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, nhưng thường mỗi đơn vị sẽ có thế mạnh riêng. Có đơn vị mạnh về thủ tục nhập khẩu, có những đơn vị chuyên về xuất khẩu, cũng có những đơn vị có nhiều kinh nghiệm đối với lĩnh vực hàng Trung Quốc,… Thế nên, lô hàng của bạn phù hợp với thế mạnh của đơn vị nào thì nên lựa chọn đơn vị đó.
Cần có sự minh bạch khi ký hết hợp đồng dịch vụ
Một trong những tình trạng xảy ra khá nhiều hiện nay, đó là đơn vị cung cấp dịch vụ khai khống chi phí và thêm vào hợp đồng. Để tránh điều này, bạn nên tìm hiểu thông tin về các đơn vị mà mình muốn hợp tác. Có rất nhiều cách để bạn tìm kiếm thông tin như thông qua Website công ty, hồ sơ năng lực, các kênh Social, đánh giá của những khách hàng cũ,…
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản mà bạn cần nắm về dịch vụ hải quan. Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ này, bạn cần tìm hiểu thông tin về dịch vụ cũng như các đơn vị cung cấp để có thể đưa ra quyết định chính xác và có lợi cho mình. Hy vọng, những chia sẻ của SEC Warehouse sẽ hữu ích đối với bạn. Đừng quên chờ đón những bài viết tiếp theo trên Website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích hơn nhé!
