Hướng dẫn thủ tục khai báo hóa chất qua mạng chi tiết

Có rất nhiều loại hóa chất buộc phải làm thủ tục khai báo hóa chất qua mạng trước khi nhập khẩu về nước. Để tránh làm gián đoạn, phát sinh chi phí và mất thời gian trong quá trình nhập khẩu hóa chất thì doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thủ tục khai báo trước khi nhập loại hàng này. Cùng Saigon Express tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Khái quát thủ tục khai báo hóa chất qua mạng

Đầu tiên bạn cần tìm hiểu những loại hóa chất nào bắt buộc phải đăng kí khai báo hóa chất và những hóa chất nào không cần phải đăng kí khai báo hóa chất.

Căn cứ nghị định 113/2017/NĐ-CP hướng dẫn luật hóa chất thì những loại hóa chất bắt buộc phải khai báo được quy định tại Phụ lục V của nghị định này.

Các trường hợp không cần khai báo hóa chất bộ công thương

1. Hóa chất được sản xuất, nhập khẩu phục vụ an ninh, quốc phòng, ứng phó các sự cố thiên tai, dịch bệnh khẩn cấp.
2. Hóa chất là tiền chất ma túy, tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp và hóa chất bảng đã được cấp phép sản xuất, nhập khẩu.
3. Hóa chất nhập khẩu dưới 10 kg/một lần nhập khẩu. Trường hợp miễn trừ nêu tại điểm này không áp dụng đối với các hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp.
4. Hóa chất là nguyên liệu sản xuất thuốc đã có Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thuốc tại Việt Nam, nguyên liệu sản xuất thuốc là dược chất để sản xuất theo hồ sơ đăng ký thuốc đã có Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thuốc tại Việt Nam.
5. Hóa chất là nguyên liệu sản xuất thuốc bảo vệ thực vật đã có Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật tại Việt Nam.

Đối với các loại loại hóa chất cần khai báo

Các trường hợp không nằm trong 5 nhóm không cần khai báo nên trên, thì sẽ tiến hành khai báo theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://khaibaohoachat.cuchoachat.gov.vn để đăng kí tài khoản

Bước 2: Đăng ký sử dụng chữ kí số

Bước 3: Khai báo hóa chất qua mạng

Lưu ý: Khi tiến hành khai báo hoá chất cần chuẩn bị các tài liệu và các thông tin sau:

– Invoice, Packing list của hoá chất

– Thông tin cửa khẩu nhập hoá chất

– Thông tin loại hoá chất (xem có thuộc danh mục hay không)

– Phiếu an toàn hóa chất MSDS

Chi tiết các bước khai báo hóa chất qua mạng

Bước 1:  Truy cập vào trang web: http://khaibaohoachat.cuchoachat.gov.vn để đăng kí tài khoản

Sau khi truy cập vào, trang web sẽ hiện lên một bảng khuyết thông tin, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu bao gồm: mã số thuế, tên doanh nghiệp, số đăng kí kinh doanh hoặc quyết định thành lập (ngày sửa đổi cuối cùng), nơi trụ sở chính (ghi đúng theo giấy phép đăng kí kinh doanh), tên đăng nhập (theo mã số thuế),….

Sau khi đăng kí thành công bạn cần liên hệ số điện thoại của bộ phận xử lý hồ sơ xác nhận xem mình đã đăng kí thành công chưa (tránh trường hợp lỗi mạng, doanh nghiệp đăng kí thông tin ảo).

Bước 2: Đăng kí chữ kí số

Với doanh nghiệp đã có chữ kí số thì không cần phải đăng kí ở bước này nữa, trường hợp doanh nghiệp chưa có chữ kí số buộc phải hoàn thành bước này.

Hồ sơ đăng ký chữ kí số gồm có:

1. Bản chính form đăng ký cấp thẻ chữ ký số công cộng
2. Bản sao công chứng mã số thuế
3. Bản sao công chứng giấy phép đăng kí kinh doanh

Bước 3: Khai báo hóa chất qua mạng

Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, bạn đăng nhập vào tài khoản:

• Tên tài khoản: nhập mã số thuế của doanh nghiệp
• Mật khẩu: nhập đúng trong form đăng kí tài khoản ban đầu

Sau khi đăng nhập xong chọn mục đăng kí hồ sơ để tiến hành khai báo.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau để thuận tiện trong việc khai báo hóa chất qua mạng:

• Bản khai báo hóa chất (theo mẫu);
• Hóa đơn mua, bán hóa chất (Invoice, packing list)
• Phiếu an toàn hóa chất bằng tiếng Việt
• Trường hợp đối với mặt hàng phi thương mại không có hóa đơn mua, bán hóa chất, tổ chức, cá nhân khai báo hóa chất có thể sử dụng giấy báo hàng về cảng thay cho hóa đơn thương mại

Ghi chú

Tệp scan hóa đơn là file dạng ảnh, có thể lưu trữ dưới các định dạng: file ảnh, file word, file nén, file pdf…nếu có nhiều file cần gộp chung lại thành file nén.

Sau khi tiến hành khai báo hóa chất qua mạng xong bạn nháy chuột vào Ký gửi, ký gửi thành công hệ thống sẽ thông báo cho bạn.

Trường hợp phát sinh sự cố hệ thống bạn không thể thực hiện khai báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, trong thời gian chờ khắc phục sự cố, bạn có thể thực hiện khai báo hóa chất nhập khẩu qua hệ thống dự phòng do Cơ quan tiếp nhận thông tin khai báo quy định.

Về lệ phí khai báo hóa chất: Theo Thông tư số 170/2016/TT-BTC thay thế Thông tư số 85/2015/TT-BTC, sẽ không thu lệ phí cấp Giấy xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu;

Hóa chất cần bảo quản trong môi trường an toàn tiêu chuẩn

Lưu ý về việc bảo quản hóa chất

• Nhà kho cần rộng rãi, thoáng đãng, không bị ảnh hưởng của nhiệt độ, độ ẩm, ngập nước
• Hóa chất cần được phân loại riêng, không chứa lộn xộn nhiều loại trong cùng một không gian.
• Nhiệt độ kho bãi phải ổn định, và tốt nhất nên mát mẻ. Nhiệt độ cao rất dễ làm ảnh hưởng tới chất lượng cũng như độ an toàn của hóa chất.
• Số lượng hóa chất lưu trữ trong một nhà kho cần vừa phải, không quá nhồi nhét hay chật hẹp
• Nhà kho cần trang bị đầy đủ bình cứu hỏa cũng như các điều kiện an toàn khác như lối thoát hiểm, cửa sổ thông gió,…

Dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa SEC Warehouse

SEC Warehouse là doanh nghiệp chuyên hoạt động về dịch vụ cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa. Nhà kho của chúng tôi đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về lưu trữ hóa chất: kho cao ráo, thoáng mát, sạch sẽ, có hệ thống điều hòa nhiệt độ, có camera an ninh 24/24 và trang bị PCCC đầy đủ.

Đặc biệt, hệ thống kho mát nhiệt độ 18-25 độ C và độ ẩm dưới 50% mang tới điều kiện lưu trữ lý tưởng cho các sản phẩm hóa chất, bạn không nên bỏ qua. Hiện SEC Warehouse đang là đối tác lưu trữ hóa chất của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi rất hân hạnh trở thành đơn vị lưu trữ mặt hàng hóa chất của quý khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết: (028) 3776 0700 – 0901 86 87 86.

Hệ thống kho hàng lưu trữ hóa chất của SEC Warehouse

Trên đây là hướng dẫn khai báo hóa chất qua mạng được chúng tôi cập nhật gần đây nhất. Hy vọng thông tin trên hữu ích trong quá trình kinh doanh hóa chất của bạn. Cảm ơn các bạn đã đọc hết bài của Saigon Express. Chúc các bạn khai báo hóa chất qua mạng thành công.