Với đời sống ngày càng được nâng cao thì việc làm đẹp của chị em phụ nữ hay cả những bạn nam cũng ngày càng được chú trọng. Chính vì vậy, kinh doanh Mỹ phẩm là một lĩnh vực khá hot trong thời gian gần đây. Vì mỹ phẩm là sản phẩm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người dùng nên doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm này buộc phải thực hiện tự công bố Mỹ Phẩm.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Hôm nay, SEC Warehouse sẽ chia sẻ cho bạn về những lưu ý và các bước chi tiết để công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
Các nội dung chính của bài viết
Mỹ phẩm là sản phẩm như thế nào?
Trước khi vào chi tiết các bước làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, chúng tôi mong muốn bạn phải nắm rõ được sản phẩm mà bạn muốn làm thủ tục. Vậy mỹ phẩm là gì?
Mỹ phẩm là một sản phẩm không có tác dụng chữa bệnh và thay thế thuốc chữa bệnh. Nó là một loại chất hoặc hỗn hợp chất được dùng để tiếp xúc các bộ phận cơ thể con người như da, tóc, móng, răng, môi, chân mày, lông mi,.. để nhằm mục đích thay đổi diện mạo, làm nó trong đẹp hơn, làm sạch và làm thơm cơ thể.
Chi tiết thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục công bố mỹ phẩm
Cũng giống thủ tục công bố các sản phẩm khác, trước khi đến cơ quan chức năng để đăng kí thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau đây:
- Phiếu đăng kí công bố mỹ phẩm nhập khẩu
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do hay còn gọi là CFS (certificate of free sales) phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
– CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
– CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– CFS phải có tối thiểu các thông tin theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý Ngoại thương và khoản 3 Điều 10 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
- Ủy quyền của hãng cho công ty nhập khẩu hoặc phân phối (bản chính/ bản sao có chứng thực)
- Ủy quyền của hãng cho công ty nhập khẩu hoặc phân phối (bản chính/ bản sao có chứng thực)
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh có chứng thực, trường hợp bạn không phải là nhà sản xuất mà đưa sản phẩm ra thị trường thì cần phải có thêm giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của nhà sản xuất
Bước 2: Thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử và tiến hành nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ tại bước 1, bạn cần truy cập vào trang web của tổng cục hải quan để thực hiện đăng kí tài khoản.
Truy cập: https://vnsw.gov.vn/
Đăng kí tài khoản cần có giấy đăng kí kinh doanh, thông tin của mỹ phẩm nhập khẩu, công dụng của mỹ phẩm nhập khẩu, chữ kí và dấu của giám đốc (tất cả phải được scan chữ kí và dấu của giám đốc).
Sau khi lập tài khoản thành công thì thực hiện đăng kí công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
Hoặc bạn có thể đến trực tiếp phòng công bố mỹ phẩm thuộc sở y tế để nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ làm thủ tục công bố mỹ phẩm
Khi Cục quản lý Dược nhận được hồ sơ đăng kí của bạn, trong vòng 1 ngày làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan sẽ gửi phiếu báo thu nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ gửi thông báo và nêu những nội dung chưa đầy đủ tới cá nhân, tổ chức công bố. ( nếu bạn nộp online cơ quan sẽ thông báo qua hệ thống điện tử và nêu rõ lý do vì sao không hợp lệ, nếu bạn nộp trực tiếp cơ quan sẽ trả lời qua bưu điện).
Bước 4: Ban hàng số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Cục Quản lý Dược có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong vòng 3 ngày làm viết nếu hồ sơ và lệ phí hợp lệ.
Lưu ý khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
- Trong thời gian 8 ngày làm việc bạn sẽ được cấp công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên thực tế là từ 15 – 30 ngày hồ sơ mới được hoàn thiện
- Bản công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ có giá trị trong 5 năm
- Căn cứ thông tư 277/2016/TT-BTC ban hành ngày 14/11/2016 thì lệ phí để thẩm định công bố mỹ phẩm là 500.000 đồng cho một mặt hàng. Có nghĩa là nếu số lượng mặt hàng mà bạn dự định công bố càng nhiều thì chi phí sẽ càng cao. Mức phí này áp dụng cho cả mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu.
Có thể bạn quan tâm:
Trên đây là tất cả những thông tin về thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu mà SEC Warehouse muốn cung cấp cho bạn. Hy vọng các thông tin này sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết của chúng tôi. Chúc bạn sẽ thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu thành công.
Trường hợp bạn cần tìm nơi lưu trữ, phân phối sản phẩm mỹ phẩm của mình. Hãy liên hệ ngay với SEC Warehouse để được tư vấn hệ thống nhà kho phù hợp. Chúng tôi có cả kho chung và kho tự quản lớn nhỏ, kho tiêu chuẩn và kho mát (nhiệt độ dưới 25 độ C, và độ ẩm dưới 50%) phù hợp với mọi loại mỹ phẩm. Cam kết điều kiện lưu trữ an toàn tuyệt đối với hệ thống giám sát, camera an ninh, bảo vệ và PCCC 24/24. Hotline của chúng tôi (028) 3776 0700 – 0901 86 87 86 luôn sẵn sàng tiếp nhận cuộc gọi của bạn bất cứ lúc nào.
