Hiện nay nhiều doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hoá nhưng không thực hiện phải sử dụng hình thức ủy thác nhập khẩu cho một doanh nghiệp khác thay thế mình thực hiện. Vậy ủy thác nhập khẩu là gì? Các thông tin nào liên quan đến ủy thác xuất nhập khẩu? Cùng SEC Warehouse tìm hiểu thông tin qua bài viết này nhé!
Các nội dung chính của bài viết
1. Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác nhập khẩu là việc thuê ngoài (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ nhập khẩu để tổ chức và thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa cho bên mua. Hay nói cách khác đây là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện.
2. Những ai cần sử dụng đến ủy thác nhập khẩu?
- Các cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không có chức năng nhập khẩu, không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu để thực hiện việc nhập hàng.
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa đàm phán được với người bán hàng nước ngoài, chưa rõ các quy trình và hình thức làm việc với hải quan cũng như quy trình nhập khẩu hàng hóa. Vì vậy thuê bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu trong thời gian đầu là một giải pháp an toàn, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên.
- Doanh nghiệp có đầy đủ chức năng, nhưng có thể do mặt hàng mới, doanh nghiệp cảm thấy chưa đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam, bị yêu cầu nhiều giấy tờ, thủ tục,… nên ưu tiên phương pháp thuê công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu làm vì họ có nhiều kinh nghiệm giải quyết mọi việc nhanh hơn.
- Không tin tưởng người bán ở đầu nước ngoài, cần thuê công ty Forwarder có đại lý/hệ thống ở bên nước đó, để liên hệ, thay mặt kiểm tra hàng hóa thực bên trong, quá trình đóng hàng, kiểm chứng công ty của người bán.
Xem thêm: Ủy thác xuất khẩu là gì? Nội dung và các bước thưc hiện thủ tục
3. Ủy thác nhập khẩu khi thực hiện bao gồm các bước nào?
- Kiểm tra một cách kỹ lưỡng về hàng hóa. Có thuộc dạng hàng cấm nhập khẩu hay không? Khi nhập khẩu vào cần những giấy tờ gì?
- Hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này. Việc này nên thu xếp càng sớm càng tốt, đừng để hàng về đến cảng mới làm thì đã muộn.
- Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.
- Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.
- Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
4. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu bao gồm những nội dung gì?
Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu bao gồm các nội dung như sau:
- Đối tượng của hợp đồng;
- Giá cả hàng hóa;
- Quy cách, chất lượng hàng nhập khẩu;
- Thù lao ủy thác;
- Phương thức và thời hạn thanh toán;
- Quyền và nghĩa vụ của các bên;
- Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu,…
TẢI VỀ: HỢP ĐỒNG UỶ THÁC NHẬP KHẨU
5. Trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng ủy thác là gì?
– Trách nhiệm của người nhận ủy thác
- Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài.
- Phải làm các thủ tục cần thiết để nhập hàng.
- Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài.
- Lưu giữ toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng uỷ thác, Hợp đồng thương mại (Contract) ký với nước ngoài, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán xuất, Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) do người bán xuất, Vận đơn (Bill of Lading) do bên vận chuyển (tàu biển hoặc máy bay) cấp, Tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế (nếu có)…
- Bên nhận phải lập hoá đơn GTGT cho lô hàng, trong đó ghi rõ tổng giá thanh toán phải thu ở bên uỷ thác, bao gồm giá mua (theo hoá đơn thương mại), số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,… và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan Hải quan).
– Trách nhiệm của người ủy thác:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.
- Phải phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài.
- Thực hiện việc chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng.
- Phải phối hợp nhận hàng khi đơn đã nhập khẩu về nơi ký kết trong hợp đồng.
- Thanh toán phí tất cả dịch vụ ủy thác đã thuê để thực hiện.
Trên đây là các thông tin về thác nhập khẩu cũng như các thông tin liên quan đến hình thức uỷ thác xuất nhập khẩu này. Mong rằng bài chia sẻ trên của SEC Warehouse sẽ hữu ích cho bạn. Hãy theo dõi chúng tôi để tham khảo các bài viết khác nữa nhé.
