EXW là điều kiện đầu tiên trong hệ thống 11 điều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2010. Với những ai học hay làm trong ngành xuất nhập khẩu thì khái niệm chắc cũng đã từng nghe qua. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ được điều kiện EXW là gì? Trách nhiệm của người bán và người mua trong điều kiện EXW thế nào? Bài viết dưới đây của SEC Warehouse sẽ giải đáp thắc mắc trên của bạn.
Các nội dung chính của bài viết
1. Điều kiện EXW là gì?
EXW là tên viết tắt của thuật ngữ “Ex Works” dịch ra tiếng Việt là “Giao tại xưởng”. Nghĩa là người bán giao hàng khi đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của người mua tại cơ sở của người bán. Hoặc tại một địa điểm chỉ định ( ví dụ như xưởng, nhà máy, kho,..). Người bán sẽ không cần xếp hàng lên phương tiện tiếp nhận, cũng như không cần làm thủ tục thông quan xuất khẩu (nếu có). Người mua phải hoàn toàn chịu trách nhiệm rủi ro kể khi nhận hàng tại cơ sở của người bán.
Điều kiện EXW có thể có các tên gọi khác nhau tùy theo địa điểm giao hàng mà người ta có thể gọi điều kiện này là:
- Ex factory (giao tại xưởng): giá xuất xưởng
- Ex Mime (giao tại mỏ): giá xuất mỏ
- Ex Warehouse (giao tại kho): giá xuất kho
Điều kiện EXW có thể sử dụng cho mọi phương thức vận tải và có thể sử dụng khi có nhiều phương thức vận tải tham gia. Điều kiện này phù hợp với thương mại nội địa.
2. Trách nhiệm của bên bán và bên mua trong điều kiện EXW như thế nào?
Giống những điều kiện khác trong hệ thống điều kiện thương mại quốc tế Incoterms đều có các bên tham gia điều kiện EXW phải được quy định rõ trách nhiệm một cách rõ ràng như sau:
2.1 Trách nhiệm của người bán trong điều kiện EXW.
- Người bán phải chuẩn bị hàng hóa đúng theo hợp đồng bán hàng.
- Người bán cung cấp các chứng từ cần thiết nếu có thể được cho người mua. Thông báo cho người mua về thời gian và địa điểm giao hàng.
- Người bán phải chịu mọi rủi ro, phí tổn và chi phí phát sinh cho đến khi lô hàng được đưa lên phương tiện vận chuyển của người mua.
- Người bán phải giao hàng bằng cách đặt hàng hoá dưới quyền kiểm soát của người mua trong thời hạn (thời gian) và địa điểm do hợp đồng quy định.
- Người bán phải thông tin cần thiết nhằm giúp người mua tiến hành nhận hàng.
- Người bán phải trả mọi chi phí có liên quan đến hàng hoá cho đến khi hàng đã được giao.
- Người bán phải trả chi phí về kiểm tra (chất lượng cân, đo, đong, đếm) cần thiết để giao hàng theo quy định.
- Người bán không có nghĩa cụ đối với người mua về việc ký kết hợp đồng vận tải và bảo hiểm. Nếu người mua yêu cầu, chịu rủi ro và chi phí, người bán phải cung cấp các thông tin người mua cần để mua bảo hiểm.
2.2 Trách nhiệm của người mua trong điều kiện EXW.
- Người mua phải nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận với người bán trong hợp đồng (nhận hàng khi hàng đã sẵn sàng để được thu nhận tại địa điểm hay cơ sở đã quy định).
- Người mua phải thanh toán tiền hàng và chịu mọi chi phí phát sinh trong việc tiếp nhận hàng hóa (chi phí kiểm tra hàng hóa, chi phí về giấy tờ, thủ tục để nhận hàng và thông quan xuất khẩu, chi phí mua bảo hiểm, chi phí mà người bán đã bỏ ra để hỗ trợ cho mình…).
- Người mua tiến hành việc tổ chức vận chuyển hàng hóa và chịu mọi chi phí hao hụt, rủi ro. Và làm tất cả các công việc để đưa hàng ra khỏi nước xuất khẩu và tới đích của mình.
- Người mua phải cung cấp cho người bán bằng chứng thích hợp về việc đã nhận hàng.
- Người mua phải thông báo cho người bán một cách kịp thời các thông tin an ninh để người bán có thể thực hiện theo những điều quy định.
- Người mua phải làm thủ tục hải quan đầu xuất, đầu nhập cho hàng hoá của mình khi đặt người mua.
Bài viết liên quan:
Điều kiện FCA là gì? Những vấn đề liên quan đến điều kiện FCA
Điều kiện FOB là gì? So sánh điều kiện FOB và EXW
3. Các lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW trong việc giao hàng hóa:
Khi sử dụng điều kiện này nên được áp dụng cẩn trọng với một số lưu ý như sau:
- Người bán không có nghĩa vụ với người mua về việc xếp hàng, mặc dù trên thực tế người bán có điều kiện hơn để thực hiện công việc này. Nếu người bán xếp hàng thì người bán làm việc đó với rủi ro và chi phí do người mua chịu. Trường hợp người bán có điều kiện hơn trong việc xếp hàng thì điều kiện FCA, theo đó người bán xếp hàng và chịu tất cả rủi ro và chi phí, sẽ thích hợp hơn.
- Người bán chỉ có nghĩa vụ hỗ trợ người mua khi người mua yêu cầu để thực hiện xuất khẩu chứ người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan. Do đó, người mua không nên sử dụng điều kiện EXW nếu họ không thể trực tiếp hoặc gián tiếp làm thủ tục thông quan xuất khẩu.
- Trong điều kiện EXW thì người mua có nghĩa vụ rất hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho người bán liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Tuy vậy, người bán có thể cần một số thông tin, chẳng hạn như để tính thuế hoặc báo cáo nếu cần.
- Không nên sử dụng điều kiện EXW này khi người mua không thể trực tiếp hoặc gián tiếp thực hiện các thủ tục xuất khẩu. Trường hợp như vậy, nên sử dụng điều kiện FCA (giao hàng cho người chuyên chở) với điều kiện người bán đồng ý bốc dỡ hàng hoá và chịu mọi chi phí, rủi ro liên quan trong quá trình bốc hàng.
- Các bên tham gia cần quy định rõ ràng địa điểm tại nơi giao hàng chỉ định. Vì chi phí và rủi ro đến điểm đó do người bán chịu nên cần thật cẩn thận và tránh rủi ro xảy ra cũng như tiết kiệm được chi phí cho người bán tại điểm giao hàng. Còn người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến việc nhận hàng từ điểm quy định.
Tạm kết
Mong rằng những chia sẻ ở bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện EXW của Incoterms trong thương mại quốc tế. Nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn các kiến thức về xuất nhập khẩu hãy theo dõi SEC Warehouse để có thể tham khảo những bài viết chi tiết đa dạng khác. Hãy đừng quên theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!
